Registrera och komplettera lönehändelser på lönebesked

Klicka på Lägg till anställd om du vill lägga till lönebesked till en pågående lönekörning. Om det finns anställda som inte är med i den pågående lönekörningen så visas de i listan. Markera den anställde och klicka på Spara.

I fältet Sök kan du söka efter en anställds lönebesked, vilket är användbart om du har fler lönebesked än vad som visas.

Om du vill ändra beskrivning eller utbetalningsdatum klickar du på pennan vid Beskrivning och utbetalning.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas beräknad preliminärskatt.

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Klarmarkera ett lönebesked genom att klicka i kolumnen Klar. Om du vill klarmarkera eller ta bort klarmarkering för alla lönebesked samtidigt markerar/avmarkerar du rutan vid Klar i rubriken.

Klicka på papperskorgen längst ut till höger för att ta bort ett lönebesked. För att kunna korrigera eller ta bort ett lönebesked som är klarmarkerat, måste du först ta bort klarmarkeringen.

Du kan ta bort en lönekörning så länge den inte innehåller några klarmarkerade lönebesked.

Innan du kan skicka lönebeskeden och betala ut lönerna ska lönekörningen klarmarkeras.

När en lönekörning är klarmarkerad kommer inte ändringar som görs i anställningsregistret eller företagsinställningarna att slå igenom på de anställdas lönebesked. Du behöver ta bort klarmarkeringen för att göra ändringar.

Här kan du välja om lönearten ska skrivas ut på lönebeskedet eller ej.

Rutan Skriv ut är markerad som standard. Om en löneart inte ska visas på lönebeskedet, rensar du fälten Antal och Summa och avmarkerar Skriv ut.

Klicka på Ny textrad om du vill lägga till en förklarande text till registreringen. Om det finns en markering i kolumnen Skriv ut så kommer texten att skrivas ut på lönebeskedet. Om du vill använda textraden för egna noteringar avmarkerar du rutan Skriv ut. Du kan skriva in upp till 1 000 tecken per textrad.

Här kan du skriva ett meddelande som ska visas på den anställdes lönebesked. Meddelande som gäller alla anställda kan du lägga in i samband med att du skriver ut alla klara lönebesked. Meddelandet kan max. innehålla 100 tecken.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas det belopp som minskar underlaget för skatteberäkning. Beloppet beräknas med en procentsats på bruttolönen. Procentsatsen anges under Anställda på fliken Skatt.

Här visas det totala beloppet för alla skattegrundande förmåner som finns med på lönebeskedet.

Värdet i fältet är det belopp som används för skatteberäkning efter minskning med avdrag för utgifter i arbetet och ökning med förmåner.

Beräkning av arbetsgivaravgift görs enligt inställningarna under Anställda, fliken Skatt.

I fältet visas underlaget för beräkning av skatt före avdrag för utgifter i arbetet, förmåner och jämkning.

Här visas beräknad preliminärskatt.

Här visas ersättningar som inte påverkar skatt, arbetsgivaravgifter med mera. Skattefria milersättningar och skattefria traktamenten är exempel på nettoersättningar.

Här visas avdrag som gjorts på nettolönen, alltså lön efter skatteavdrag.

Här visas nettolönen som betalas ut till den anställde efter att skatt och andra avdrag har gjorts. Om det uppstår ett negativt värde i detta fält går det inte att klarmarkera lönebeskedet. Läs mer i avsnittet Negativ nettolön.

Klicka på Tidigare lönebesked om du vill se den anställdes tidigare lönebesked. Det är bara klarmarkerade lönebesked som visas i listan. Läs mer i avsnittet Visa tidigare lönebesked.

Här kan du förhandsgranska lönebesked och bokföringsunderlag.

Om du väljer Lönebesked skapas en pdf-fil med alla lönebesked som ingår i lönekörningen. Har företaget bara en anställd skapas den anställdes lönebesked som pdf.

Bokföringsunderlaget gäller bara det aktuella lönebeskedet. Om du vill förhandsgranska bokföringsunderlaget för alla lönebesked i en lönekörning, markerar du lönekörningen under Lönekörningar och väljer Förhandsgranska - Bokföringsunderlag.

Klicka på knappen Beräkna lön före skatt om du vill beräkna bruttolönen genom att ange en nettolön för den anställde. Skatten beräknas utifrån inställningarna under Egen Lön - Anställda, fliken Skatt.

Här klarmarkerar du lönebeskedet.