Egen Lön
Rapporter
Du kan skapa olika rapporter under Egen Lön - Rapporter. Markera en rapport och klicka på Skapa rapport. Klicka på knappen Visa för att förhandsgranska rapporten. Om du klickar på pilen vid knappen kan du skapa rapporten i pdf- eller csv-format.
Filerna i csv-format kan antingen skapas till Excel eller Google Kalkylark. I Excel-filerna separeras fälten med semikolon och i Google Kalkylark med kommatecken.
Du kan även skapa rapporter med hjälp av AI-assistenten direkt i chattfönstret. Du kan till exempel få en sammanställning av uppgifter om de anställdas, grundlön, kontaktuppgifter, återstående semesterdagar, semesterersättning, sysselsättningsgrad, kommande anställningsjubileum etc. Du aktiverar funktionen under Feedback och förslag - AI-assistent - Skapa rapport.
Du kan läsa mer om respektive rapport här nedan.
Ackumulatorlista
Alla lönearter är kopplade till en eller flera ackumulatorer. När lönearterna används lagras information om bland annat belopp, timmar och dagar i respektive ackumulator. Ackumulatorlistan är bra att få en överblick över exempelvis arbetad tid.
Rapporten baseras på händelsedatum.
Arbetsgivardeklaration
Rapporten visar arbetsgivardeklarationerna för respektive redovisningsperiod. För att arbetsgivardeklarationen ska vara visas här måste den ha statusen Inlämnad
Bokföringsunderlag
Här skriver du ut bokföringsunderlag som är skapade vid respektive löneutbetalning.
Lönehistorik
Här visas lönehistorik för vald period. Per anställd visas vilka lönearter som använts under vald period samt en summering.
Löner i en period
Rapporten visar bruttolön, preliminär skatt
Rapporten baseras på utbetalningsdatum.
Personallista
I personallistan väljer du mellan en enkel och en detaljerad lista, beroende på hur mycket information du behöver.
Den enkla listan ger dig en överblick över alla anställda i företaget och deras personuppgifter. Den detaljerade listan visar i stort sett all information som finns registrerad på de anställda i anställningsregistret.
Underlag för tidigare utbetalda löner i eEkonomi Lönebesked
Om du tidigare har använt Lönebesked kan du hämta underlag för löner som betalades ut där. Klicka på Skapa rapport för att ladda ner underlagen.
Underlag till Fora (manuell rapportering)
I januari varje år ska uppgift om tjänstemännens slutliga löner för föregående år rapporteras till Fora. Rapporten baseras på utbetalningsdatum.
Läs mer om rapporteringen i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Utbetalningslista
Utbetalningslistan innehåller uppgifter rörande utbetalning av löner för vald period, såsom uppgifter om de anställdas bankkonto och nettolöner samt om lönen betalas via bankfil eller görs via kontant utbetalning.
Listan kan användas som underlag för att manuellt betala lönerna. Utbetalningslistan kan även skapas i samband med lönekörning. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.
Som standard sorteras programmets rapporter utifrån anställningsnummer. Om du hellre vill sortera rapporterna utifrån för- eller efternamn ändrar du sorteringsordningen i fältet Sorteringsordning på rapporter på fliken Löner och utbetalningar under Inställningar - Löneinställningar.