Fakturering
Säg upp ditt abonnemang
Om du säger upp ditt abonnemang av Fakturering kan du inte längre använda det. Den som har behörighet som administratör för företaget kommer att ha tillgång till en läsversion där all tidigare tillagd information finns att se. Läsversionen är tillgänglig när du loggar in på spiris.se.
I läsversionen kan du även skriva ut dina kundfakturor och rapporter. Uppsägningen av Fakturering måste registreras på sidan Säga upp ditt avtal hos Spiris.
Efter uppsägning
Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.
Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Fakturering i 7 räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat ekonomiprogram kan du skapa en SIE-fil för att ersätta vissa rapporter.
Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver. Du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Fakturering (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).
Per räkenskapsår ska du skriva ut följande:
| Behandlingshistorik | Urval på bokföringsdatum så att hela räkenskapsåret omfattas. |
| Obetalda kundfakturor | Urval per den sista i räkenskapsåret. |
| Samtliga kundfakturor i systemet | Om du inte har skrivit ut fakturorna under det löpande arbetet sedan tidigare, kan du skriva ut dem en i taget. |
Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV-format i Fakturering. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf- eller CSV-format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.
Relaterade avsnitt
|
Webshop - Uppsägning av ditt abonnemang |
|
|
Sökord: säga upp avtal, avsluta, uppsägning, avsluta avtal, avsluta program