Lön

Hur hanteras långtidssjukskrivning över två semesterår?

Sjukfrånvaro är semestergrundande i upp till 180 kalenderdagar per semesterår. När du registrerar sjukfrånvaro med snabbvalet Sjuk används rätt lönearter automatiskt och dagarna räknas av. De 180 dagarna räknas från den dag den anställda blev sjuk, inte per semesterår. Räknaren nollställs därför inte automatiskt när ett nytt semesterår börjar.

Om sjukskrivningen fortsätter in i ett nytt semesterår behöver du lägga till lönearterna för de semestergrundande dagarna manuellt på lönekörningen.

Exempel 1 – sjukskrivning börjar i september

I det här exemplet börjar semesteråret den 1 april. Den anställde blir sjuk den 1 september.

Period	Semestergrundande	Åtgärd
1 september – 27 februari (180 dagar)	Ja	Du behöver inte göra något. Det hanteras automatiskt när sjukfrånvaron registreras med snabbvalet.
28 februari – 31 mars	Nej	Du behöver inte göra något. Lönearter för sjukfrånvaro som inte är semestergrundande väljs automatiskt.
1 april och 180 dagar framåt (nytt semesterår)	Ja	Lägg in lönearterna manuellt på lönekörningen. Månadsavlönade, dag 15-90: 3114 - Sjukavdrag dag 15-90, månadsavlönad Månadsavlönade, dag 91-180: 3136 - Sjukavdrag dag 91-180, månadsavlönad Timavlönade, dag 15-180: 3177 - Sjuk dag 15-180, timavlönad
Därefter	Nej	Byt till lönearter som inte är semestergrundande. Månadsavlönade: 3146 - Sjukavdrag >180 kaldgr, månadsavlönad Timavlönade: 3183 - Sjuk > 180 kaldgr, timavlönad

Exempel 2 – sjukskrivning börjar i februari

I det här exemplet börjar semesteråret den 1 april och den anställde blir sjuk den 1 februari.

Snabbvalet räknar 180 dagar från den 1 februari. Det innebär att dagarna tar slut den 30 juli. Det nya semesteråret börjar den 1 april och ger rätt till 180 nya semestergrundande dagar, men snabbvalet känner inte av det automatiskt.

Dagarna mellan den 31 juli och den 27 september är därför semestergrundande i det nya semesteråret och behöver hanteras manuellt.

Period	Semestergrundande	Åtgärd
1 februari – 30 juli (180 dagar)	Ja	Du behöver inte göra något. Det hanteras automatiskt när sjukfrånvaron registreras med snabbvalet.
31 juli – 27 september	Ja	Lägg in lönearterna manuellt på lönekörningen. Månadsavlönade, dag 15-90: 3114 - Sjukavdrag dag 15-90, månadsavlönad Månadsavlönade, dag 91-180: 3136 - Sjukavdrag dag 91-180, månadsavlönad Timavlönade, dag 15-180: 3177 - Sjuk dag 15-180, timavlönad
Från 28 september	Nej	Byt till lönearter som inte är semestergrundande. Månadsavlönade: 3146 - Sjukavdrag >180 kaldgr, månadsavlönad Timavlönade: 3183 - Sjuk >180 kaldgr, timavlönad

Period

Semestergrundande

Åtgärd

1 februari – 30 juli (180 dagar)

Du behöver inte göra något. Det hanteras automatiskt när sjukfrånvaron registreras med snabbvalet.

31 juli – 27 september

Lägg in lönearterna manuellt på lönekörningen.