Lön
Kom igång om de anställda ska registrera tider och avvikelser
För att underlätta arbetet för dig som löneadministratör kan de anställda själva registrera sina tider och Registreringarna läggs in på de anställdas lönebesked vid lönekörningen.
Om du vill att vi visar dig hur du gör, klicka på Guida mig i menyraden och välj guiden Aktivera Anställd för anställda.
Tidsregistreringar som görs i Byråstöd kan enkelt läsas in när du skapar lönekörningar. I avsnittet Aktivera Lön i Byråstöd kan du läsa om hur du kommer igång.
Du kan välja när du vill göra importen.
|
Automatiskt vid lönekörning |
Vill du alltid importera registreringar från tilläggstjänster när ny lönekörning skapas kan du välja Inställningar - Löneinställningar, fliken Löner och utbetalningar och markera rutan Importera registreringar när lönekörning skapas. |
|
Manuellt vid lönekörning |
Vill du att importen ska göras när du skapar lönekörning markerar du Importera registreringar under Lön - Lönekörningar, Ny lönekörning. |
|
När du registrerar lönehändelser |
Vill du göra importen när du registrerar lönehändelser väljer du en lönekörning i listan under Lön - Lönekörningar och klickar på knappen Importera registreringar. |
Gör så här för att ge tillgång till Anställd:
- Om företaget inte har tillgång till funktionen väljer du Inställningar - Löneinställningar och klickar på Få tillgång till funktionen vid Låt de anställda registrera sina tider och avvikelser.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde som ska få tillgång till funktionen.
- Lägg in/kontrollera att den anställde har korrekta uppgifter i fälten Förnamn, Efternamn och E-postadress på fliken Personuppgifter.
Om den anställde är ansluten till någon av Spiris funktioner ändras förnamn, efternamn eller e-postadress genom att logga in på spiris.se. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Anställd/Lönebesked/Resor & Utlägg?.
- Välj fliken Anställning.
- Markera rutan Den anställde registrerar tider och avvikelser.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska registrera sina tider under Fr.o.m.
Den anställde får tillgång till funktionen direkt när ett datum är valt. Registreringar kan däremot göras först vid det angivna datumet. Om datumet du väljer är två månader framåt i tiden, får den anställde tillgång direkt, men registreringar kan bara göras från och med att datumet infaller om två månader.
- Logga in genom att klicka på Lön längst upp till vänster och välj Anställd.
- Gör inställningar för attest i Anställd om företaget ska arbeta med det. Läs mer i avsnittet Attest.
- Meddela de anställda hur de kommer igång med att registrera sina tider och avvikelser. Läs mer i avsnitten Kom igång med funktionen Anställd som anställd och Registrera tid, eller titta på filmen Registrera tid som anställd i Anställd.
Här finns ett förslag på meddelande som du kan kopiera och skicka till de anställda när de ska börja tidsregistrera.
När företaget har tillgång till Anställd tillkommer en kostnad för alla anställda som fått lön under månaden. Det gäller även de anställda som inte har tillgång till funktionen i anställningsregistret. Läs mer på spiris.se.
Lönebesked/Kivra, som används för att skicka och ta emot digitala lönebesked, ingår i Lön. Lönebeskeden visas även i appen Spiris Anställd. Läs mer i avsnittet Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Spiris Anställd.
Relaterade avsnitt
Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg
Hur skickar jag lönebesked via Lönebesked/Kivra?
Kom igång med Anställd som anställd
Kom igång med Lönebesked/Kivra som anställd
Registrera tid som anställd i Anställd
Registrera och följ upp din arbetstid i mobilen med appen Spiris Anställd
