Kom igång om de anställda ska registrera sina utlägg

Du kan effektivisera ditt arbete genom att låta de anställda registrera utlägg, representation, milersättning och traktamente direkt i på webben eller i mobilappen Spiris Resor & Utlägg. Vid lönekörning hämtas uppgifterna automatiskt och läggs in på de anställdas lönebesked.

Om du arbetar med Byråstöd behöver du först bjuda in dina kunder till samarbete i funktionen. Hur du gör det kan du läsa i avsnittet Aktivera samarbete i Resor & Utlägg från Byråstöd.

Här beskriver i hur du gör för att komma igång. Om du vill att vi visar dig hur du gör, klicka på Guida mig i menyraden och välj guiden Aktivera Resor & Utlägg för anställda.

  1. Om företaget inte har tillgång till funktionen väljer du Inställningar - Löneinställningar och klickar på Ge tillgång vid Anställda registrerar utlägg.
  2. Välj Lön - Anställda.
  3. Markera den anställde som ska få tillgång till funktionen.
  4. Lägg in/kontrollera att den anställde har korrekta uppgifter i fälten Förnamn, Efternamn och E-postadress på fliken Personuppgifter.

Om den anställde är ansluten till någon av Spiris funktioner ändras förnamn, efternamn eller e-postadress genom att logga in på spiris.se. Läs mer i avsnittet Hur ändrar jag namn eller e-postadress i Anställd/Lönebesked/Resor & Utlägg?

  1. Välj fliken Anställning.
  2. Markera rutan Den anställde registrerar utlägg.

Gör så här för att logga in:

  1. Gå till spiris.se och logga in.
  2. Välj Resor & Utlägg.

Relaterade avsnitt