Säg upp och ta bort tillgång till Lön

Om du säger upp ditt abonnemang av Lön kan du inte längre arbeta med funktionen. Den som har behörighet som administratör för företaget kommer att ha tillgång till en läsversion där all tidigare tillagd information finns att se. Läsversionen är tillgänglig när du loggar in i Spiris.

I läsversionen kan du exportera en SIE-fil och skriva ut dina rapporter. Uppsägningen av Lön måste registreras på sidan Säga upp ditt avtal hos Spiris.

Efter uppsägningen

Lagstiftning kräver att räkenskapsinformation arkiveras i minst sju år. De tre första åren ska bokföringen sparas i sitt originalformat. Därefter ska den sparas i ytterligare fyra år men kan då sparas i annat format.

Enligt avtalet sparas din räkenskapsinformation i originalformat i Lön i sju räkenskapsår. Om du vill spara uppgifterna längre måste du skriva ut materialet eller spara det i annat format. Om du ska fortsätta arbeta i ett annat program kan du skapa en SIE-fil för att ersätta vissa rapporter.

Du kan redan nu säkerställa att du har det du behöver. Du behöver inte vänta tills du inte längre har tillgång till Lön (vilket för närvarande sker sju år efter sista räkenskapsårets utgång).

Alla rapporter öppnas och skrivs ut i antingen pdf- eller CSV-format i Lön. Du kan själv bestämma om du vill arkivera i pdf- eller CSV-format eller om du vill skriva ut till papper. Oavsett vilket du väljer måste du vara säker på att det arkiveras på ett varaktigt och säkert sätt.

Export av företagsuppgifter

Den här exporten finns bara tillgänglig när du avslutat ditt abonnemang. Filen som skapas är en zip-fil och innehåller följande företagsuppgifter från Lön.

• Lönebesked
• Bokföringsunderlag
• Arbetsgivardeklaration
• Övertidslista
• Frånvarolista
• Semesterskuldlista

SIE4-exporter

Detta gäller om du kommer att fortsätta din verksamhet i ett annat bokföringsprogram där SIE4-filer kan läsas in.

Relaterade avsnitt

Sökord: avaktivera, avsluta