Löneinställningar, fliken Lönearter

Under Inställningar - Löneinställningar gör du anpassningar som gäller för företagets lönehantering. Många av dessa inställningar gör du när du börjar använda löneprogrammet, men du kan alltid gå tillbaka och ändra dem senare.

På fliken Lönearter gör inställningar för företagets lönearter.

Lönearter används för att registrera löner, förmåner, kostnadsersättningar, frånvaro med mera. Du kan registrera lönehändelser med hjälp av lönearter direkt på lönekörningen. För anställda med anställningstypen Komplett är dock enklast att registrera lönehändelser via snabbvalen i kalendern. När snabbval används väljs rätt löneart utifrån inställningarna på respektive anställd i anställningsregistret, såsom om den anställde har månadslön eller timlön samt är arbetare eller tjänsteman. Typ av kollektivavtal kan också påverka. Varje löneart har också inställningar för underlag till arbetsgivardeklarationen.

I Lön finns ett antal standardlönearter. För att minska risken att det uppstår fel går det bara att ändra viss information på dessa lönearter. Du kan inte heller ta bort standardlönearter.

Klicka på ikonen längst ut till höger om du vill kopiera en löneart och anpassa den efter företagets behov. I avsnittet Skapa egna lönearter har vi sammanställt en lista med de vanligaste typerna av lönearter som du enkelt kan anpassa. De kopierade lönearterna överförs till Resor & Utlägg.

Vissa lönearter kan inte användas för anställda med anställningstypen Förenklad. I avsnittet Lönearter för anställningstypen Förenklad ser du vilka lönearter som kan användas.

Här visas alla lönearter för anställda med anställningsstypen Komplett.

Du hittar beskrivningar av de olika lönearterna genom att välja löneart under Inställningar - Löneinställningar, fliken Lönearter. Välj sedan fliken Egna inställningar.

Numret på alla standardlönearter består av fyra siffror och går inte att ändra.

Löneartens namn går att ändra och/eller komplettera.

Typen anger vilken kategori lönearten tillhör. Den styr bland annat vilka ackumulatorer och vilken ruta på arbetsgivardeklarationen som lönearten påverkar.

Fältet går inte att ändra, inte heller på en egen löneart. Behöver du en annan typ skapar du istället en ny egen löneart genom att kopiera en standardlöneart som har rätt typ. Läs mer i avsnittet Skapa egna lönearter.

Vilka enheter du kan välja mellan beror på vilken typ av löneart du arbetar med.

För de flesta standardlönearter går det inte att ändra inställning i fältet Skatt, men det finns några undantag. Ett exempel är lönearten Bonus.

Fältet används för anställda som ska redovisas i individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Beloppet som anges när lönearten används på ett lönebesked redovisas sedan i den rutan när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda koder enligt Skatteverkets regler. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att 011 eller 131 kommer att användas. Koden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Arbetsgivaravgiftunder Anställda på fliken Skatt.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att 013 eller 133 och 048 kommer att användas.

Fältet används för anställd som är bosatt utomlands men arbetar i Sverige mindre än sex månader och ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Den anställde ska ha inställningen SINK vid Beräkningsmetod under Lön - Anställda, fliken Skatt.

Läs mer om SINK på skatteverket.se.

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda koder enligt Skatteverkets regler. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att 011 eller 131 kommer att användas. Koden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Arbetsgivaravgiftunder Anställda på fliken Skatt.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att 013 eller 133 och 048 kommer att användas.

Resultatet av en beräkningsformel kan antingen visas som ett à-pris eller belopp på lönebeskeden.

Kopplade lönearter sparar tid. Vid till exempel övertid räcker det att du registrerar en löneart. Övriga lönearter läggs till automatiskt.

Läs mer i avsnittet Koppla lönearter.

Ange hur stor del av huvudlöneartens värden som ska användas i den kopplade lönearten. Skriv 100 om du vill använda samma värde som på huvudlönearten.

Här visas om lönearten ska användas för arbetare och/eller tjänstemän. När du registrerar lön för en anställd och söker efter lönearter visas bara de lönearter som är markerade för den anställdes personalkategori och löneform.

Här visas också om lönearten ska används för anställda med fast månadslön och/eller för anställda med timlön. När du registrerar lön för en anställd och söker efter lönearter visas bara de lönearter som är markerade för den anställdes personalkategori och löneform.

Inställningar för lönearter påverkar inställningarna för ackumulatorer och kan påverkas så att belopp eller antal ökar eller minskar. Värden i ackumulatorer används för rapportering på utskrift eller på fil. Arbetsgivardeklarationen, frånvarolistan, skatteberäkningar med mera hämtar uppgifter från anställdas ackumulatorer.

Arbetad tid Ackumulatorerna Arbetad tid i timmar, Frånvarotid, timmar, Frånvarotid, arbetsdagar och Frånvarotid, kalenderdagar påverkas om Arbetad tid markeras. Värdet i ackumulatorerna visas på lönebeskedet och används på rapporter.
Arbetsgivaravgift

Ackumulatorn Underlag för arbetsgivaravgift ökar eller minskar med löneartens belopp.

Rapportering till Fora Ackumulatorn Fora, belopp ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för rapportering till Fora AB.
Avdrag för utgifter i arbetet

Ackumulatorn Underlag för tabellskattegrundande avdrag för utgifter i arbetet ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av skatt för anställda som har skattejämkning för utgifter i arbete.

Semestergrundande lön Ackumulatorn Semestergrundande lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterlön och semesterersättning.
Semestergrundande rörlig lön Ackumulatorn Semestergrundande rörlig lön ökar eller minskar med löneartens belopp. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av rörlig semesterlön.
Semestergrundande tid Ackumulatorn Semestergrundande tid ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdet i ackumulatorn används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.
Semestergrundande frånvaro Ackumulatorerna Semestergrundande frånvaro, timmar, Semestergrundande frånvaro, hela arbetsdagar och Semestergrundande frånvaro, hela kalenderdagar ökar eller minskar med löneartens kvantitet. Värdena i ackumulatorerna används för beräkning av semesterdagar och semesterlön.

Under Rapportering av statistik visas till vilken ruta på rapporten Bygglösen som lönearten kommer att rapporteras. De lönearter som ska vara med i rapporten har färdiga inställningar. Om du gör egna lönearter är det viktigt att du kontrollerar till vilken ruta de ska kopplas. Läs mer om rapporteringen i avsnittet Rapportera till Bygglösen.

Här kan du göra inställningar för standardlönearter och egna lönearter.

Här kan du välja om lönearten ska skrivas ut på lönebeskedet eller ej. Rutan är markerad som standard, men om lönearten inte ska skrivas ut på lönebeskedet avmarkerar du rutan.

Ett exempel på när det kan vara bra att inte skriva ut lönearten på lönebeskedet är när semesteravdrag och semesterlön tar ut varandra. Då kanske du bara vill skriva ut lönearten för semestertillägget.

Bokföring

Alla lönearter har ett standardkonto för bokföring som hämtats från den kontoplan du valde när du skapade ditt företag.

Om du per anställd vill välja vilket bokföringskonto de anställdas löner ska bokföras på anger du ett konto vid fältet Personligt bokföringskonto under Anställda, fliken Lön. När du sedan markerar Hämta i första hand personligt bokföringskonto här så används den anställdes personliga bokföringskonto istället för löneartens standardkonto.

Om rutan inte markeras används standardkontot för lönearten.

Resultatenhet och projekt hämtas utan att du behöver göra några markeringar på lönearten.

Här väljer du bokföringskonto om Hämta i första hand personligt bokföringskonto inte är markerat och det inte finns något personligt bokföringskonto angivet i anställningsregistret. Om lönearten inte ska användas både för arbetare och tjänstemän behöver du bara välja konto för den personalkategori som lönearten ska användas för.

Här kan du göra noteringar på standardlönearter och egna lönearter. Det är exempelvis bra att anteckna datum för när du har skapat en ny eller ändrat en löneart.

Här visas alla lönearter för anställda med anställningsstypen Förenklad.

Här visas om lönearten ska användas för arbetare och/eller tjänstemän. När du registrerar lön för en anställd och söker efter lönearter visas bara de lönearter som är markerade för den anställdes personalkategori och löneform.

Fältet används för anställda som ska redovisas i individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Beloppet som anges när lönearten används på ett lönebesked redovisas sedan i den rutan när arbetsgivardeklarationen hämtas för redovisningsperioden.

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda koder enligt Skatteverkets regler. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att 011 eller 131 kommer att användas. Koden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Arbetsgivaravgiftunder Anställda på fliken Skatt.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att 013 eller 133 och 048 kommer att användas.

Fältet används för anställd som är bosatt utomlands men arbetar i Sverige mindre än sex månader och ska redovisas på individuppgiften i arbetsgivardeklarationen. Den anställde ska ha inställningen SINK vid Beräkningsmetod under Lön - Anställda, fliken Skatt.

Läs mer om SINK på skatteverket.se.

De lönearter som ska redovisas på arbetsgivardeklarationen styrs till bestämda koder enligt Skatteverkets regler. Några av valen är kombinerade, vilket innebär att flera fält kan påverkas.

Ett snedstreck mellan fälten betyder "eller". Exempel: 011/131 innebär att 011 eller 131 kommer att användas. Koden som visas efter snedstrecket innebär att ersättningen inte kommer att ligga till grund för beräkning av arbetsgivaravgiften. Detta gäller dels när man använt en löneart som har en markering för Arbetsgivaravgift under Påverkar underlag för och dels om den anställde har inställningen Ingen arbetsgivaravgift under Arbetsgivaravgiftunder Anställda på fliken Skatt.

Ett kommatecken mellan fälten betyder "och". Exempel: 013/133, 048 innebär att 013 eller 133 och 048 kommer att användas.

Relaterade avsnitt

Skapa egna lönearter

Koppla lönearter

Lönearter för anställningstypen Förenklad

Jämför anställningstyperna Komplett och Förenklad

Arbeta smartare

Löneteori för nybörjare

Boka kurs för att lära dig Lön

Upptäck våra lönekurser!

Filmer

Avtal i Lön

Se alla filmer om Lön

Lönehantering

Få hjälp med dina frågor om lönehantering i vårt forum

 

Supportforum

Upptäck Lön!