Lön
Skapa egna lönearter
Du kan kopiera en standardlöneart och anpassa den efter företagets behov.
Gör så här:
- Välj Inställningar - Löneinställningar, fliken Lönearter.
- Öppna den standardlöneart du vill kopiera.
- Klicka på Kopiera.
- Ge kopian ett namn och anpassa inställningarna.
- Klicka på Spara.
Vanliga lönearter att kopiera
Händelse |
Lösning |
|---|---|
|
Jour |
Kopiera löneart 1174 - Övrig ersättning, brutto. Skriv in ett lämpligt namn vid fältet Benämning, exempelvis Jour.
|
|
Smittbärarpenning |
Du bör kontrollera med ditt kollektivavtal hur avdrag ska göras när den anställde får smittbärarpenning. Om du saknar kollektivavtal eller om det inte framgår hur avdrag ska göras kan man utgå från samma princip som när löneavdrag görs vid sjukfrånvaro. För månadsavlönade kopierar du löneart 3332 - Avdrag övrig frånvaro timavdrag och för timavlönade kopierar du löneart 3360. Skriv in lämpligt namn vid fältet Benämning, exempelvis "Smittbärarpenning". Läs mer om smittbärarpenning på forsakringskassan.se. |
|
Deltidssjuk år två |
När en anställd är sjukskriven 25 procent räknas de första 180 dagarna av år två också som semestergrundande.
-0,25*(MånadslönEfterLöneväxling*Avtalsfaktor)/365 När deltidssjukskrivningen överstiger 180 dagar på det nya semesteråret räknas frånvaron inte längre som semestergrundande.
Avtalsfaktor kallar vi den faktor som används i Lön när vi beräknar karensavdrag, sjuklön och sjukavdrag för anställda med månadslön. |
|
Sjuk år två |
Läs om långtidssjukskrivning i avsnittet Hur hanteras långtidssjukskrivning över två semesterår? |
|
Graviditetspenning |
Det finns ingen färdig löneart för graviditetspenning, men du kan kopiera någon av lönearterna för föräldraledighet, till exempel 3301 - Föräldraledighet timavdrag, 3305 - Föräldraledighet dagsavdrag, 3309 - Föräldraledighet kalenderdagsavdrag eller 3313 - Föräldraledighet hel månad beroende på hur länge frånvaron varar. Du gör sedan ett avdrag på lönen och den anställde får ersättning från Försäkringskassan. |
|
Avgångsvederlag |
Det finns ingen färdig löneart för avgångsvederlag men du kan kopiera löneart 1174 - Övrig ersättning brutto och döpa den till Avgångsvederlag. Eftersom avgångsvederlaget inte är ersättning som avser en bestämd tidsperiod eller betalas ut regelbundet ska det beskattas som ett engångsbelopp. Du behöver därför ändra från Tabellskatt till Engångsskatt under fältet Skatt. Avgångsvederlag är vanligtvis inte semestergrundande, så ta bort markeringen i Semestergrundande lön på den nya lönearten. Om du vill att avgångsvederlagt ska bokföras på ett annat konto än det förvalda behöver du ändra det också. |
|
Ögonoperation |
Många företag använder ett bruttolöneavdrag för ögonoperation. Fakturan för ögonoperationen går då till företaget och du gör sedan ett eller flera bruttolöneavdrag. Kopiera löneart 1179 - Övrigt avdrag, brutto och anpassa den till det aktuella bruttolöneavdraget. |
| Extra belopp per timme |
Om du ska betala ut ett extra belopp per timme, till exempel ansvarstillägg, rekommenderar vi att du kopierar löneart 1174 - Övrig ersättning, brutto, istället för 1106 - Timlön. Ange benämning, till exempel Ansvartstillägg, lägg in extra belopp per timme ut i fältet Formel och markera á-pris. Den nya lönearten kan läggas upp under Återkommande lönerader. Då behöver du bara fylla i antal timmar vid lönekörningen. |
Om du har skapat en egen löneart genom att kopiera 1101 - Månadslön eller 1106 - Timlön kan den inte kombineras med en standardlöneart under Återkommande lönerader.
När du skapar en lönekörning går det däremot bra att använda både standardlönearten och den egna lönearten på lönebeskedet. Begränsningen gäller alltså bara återkommande lönerader och endast för lönearter som kopierats från 1101 och 1106. Egna lönearter som skapats från andra standardlönearter kan användas i kombination under Återkommande lönerader.
Du lägger in återkommande lönerader på fliken Lön under Lön - Anställda.