Rapporter

Här skriver du ut bokföringsunderlag som är skapade vid respektive löneutbetalning.

Rapporten visar vilka lönekörningar som respektive löneart har använts på och för vilka anställda med en summering av belopp per löneart.

Rapporten visar bruttolön, preliminär skatt, nettolön, summa för mertid, övertid i belopp och förmåner. Det går att göra urval på bland annat period och anställda.

Här visas frånvarolönearter som använts per anställd utifrån vald period.

Här visas lönehistorik för vald period. Per anställd visas vilka lönearter som använts under vald period samt en summering.

Rapporten visar övertid och mertid specificerat per anställd eller personalkategori för utvald period.

Alla lönearter är kopplade till en eller flera ackumulatorer. När lönearterna används lagras information om bland annat belopp, timmar och dagar i respektive ackumulator. Ackumulatorlistan är bra att få en överblick över exempelvis arbetad tid, semestergrundande frånvaro och ej semestergrundande frånvaro i hela kalenderdagar.

Semesterdagar som den anställde tjänat in men ännu inte tagit ut är företagets skuld till den anställde. Företagets semesterskuld är alltså värdet av innestående betalda och sparade semesterdagar för alla anställda.

I semesterskuldlistan får du koll på semesterskulden. Läs mer i avsnittet Semesterskuldlista.

Rapporten visar arbetsgivardeklarationerna för respektive redovisningsperiod. För att arbetsgivardeklarationen ska vara visas här måste den ha statusen Rapporterad.

Rapporten visar de ackumulatorer som är aktuella för semester och vilken löneart som genererat underlaget för semesterberäkningen. Ackumulatorerna som tas med på rapporten är:

• semestergrundande lön
• semestergrundande rörlig lön
• semestergrundande arbetstid, timmar
• semestergrundande frånvaro, timmar
• semestergrundande frånvaro hela arbetsdagar
• ej semestergrundande frånvaro, timmar
• ej semestergrundande frånvaro hela kalenderdagar

Utbetalningslistan innehåller uppgifter rörande utbetalning av löner för vald period, såsom uppgifter om de anställdas bankkonto och nettolöner samt om lönen betalas via bankfil eller görs via kontant utbetalning. Listan kan användas som underlag för att manuellt betala lönerna. Utbetalningslistan kan även skapas i samband med lönekörning. Läs mer i avsnittet Betala och bokför löneutbetalningen.

I januari varje år ska uppgift om tjänstemännens slutliga löner för föregående år rapporteras till Fora. Läs mer i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).

Rapporten visar per anställd vilka lönearter som har använts under perioden och som ligger till grund för avsättning till arbetstidskonto eller arbetstidsförkortning.

Rapporten Medelantalet anställda hjälper dig att räkna fram företagets genomsnittliga antal anställda under räkenskapsåret totalt och uppdelat på kvinnor och män. Uppgiften används när du ska ange antal årsarbetskrafter i årsredovisningen.

Så beräknas värdet

När arbetsschemat har sysselsättningsgrad

För perioder där den anställda har ett arbetsschema med angiven sysselsättningsgrad baseras beräkningen på den sysselsättningsgraden.

Beräkningsformel:

Sysselsättningsgrad × (Antal kalenderdagar i perioden / Antal dagar i räkenskapsåret)

När arbetsschemat saknar sysselsättningsgrad

För perioder där den anställda har ett arbetsschema utan sysselsättningsgrad baseras beräkningen på faktiskt arbetad tid.

Beräkningsformel:

Arbetade timmar / Företagets årsarbetstid i timmar (heltid)

När arbetsscheman med och utan sysselsättningsgrad kombineras

Har en anställd både haft arbetsschema med och utan sysselsättningsgrad under räkenskapsåret beräknas perioderna då de användes var för sig och summeras sedan. Det summerade värdet kan aldrig överstiga 1,0.

Att tänka på

• Uppgifterna ska redovisas utan decimaler i årsredovisningen.
• Du kan inte ändra värdet under Beräknad sysselsättningsgrad. Behöver du justera sysselsättningsgraden gör du det under Justera sysselsättningsgrad.
• Det sammanlagda värdet för en anställd kan aldrig överstiga 1,0 (motsvarande en heltidsanställning).
• Om en anställd har anställningstypen Förenklad görs ingen automatisk beräkning. Därför visas värdet som 0 i rapporten. Ange sysselsättningsgraden manuellt under Justera sysselsättningsgrad om den anställde ska ingå i rapporten.
• Har en anställd bytt anställningstyp till Komplett under året och har ett arbetsschema med sysselsättningsgrad, tar rapporten hänsyn till det aktuella arbetsschemat och sysselsättningsgraden.

• Om någon anställd saknar både personnummer och samordningsnummer visas uppgifterna under rubriken Okänt. De tas då inte med i fördelningen mellan kvinnor och män, utan bara i det totala medelantalet.