Lön
Checklista årsavslut
Årsskiftet är en viktig tid även för lönearbetet. Här hittar du allt du behöver för att se till att du har gjort allt som ska göras.
Avsluta årets lönekörningar
Se till att alla lönekörningar med utbetalningsdatum under året är klara. Lönebesked och lönekörningar ska vara klarmarkerade, utbetalda, bokförda och utskrivna.
Skriv ut semesterskuldlistan inför bokslut om ni har kalenderår som bokföringsår
Om ni har kalenderår som bokföringsår är det bra att skriva ut semesterskuldlistan vid årsskiftet och spara den till bokslutet. Gå till Rapporter - Semesterskuldlista för att göra utskriften.
Om ni har avvikelseperiod månaden innan kan ni skriva ut listan efter januarilönen, så att avvikelser för december kommer med.
För att få med 12 månader i semesterskuldlistan är det viktigt att ta ut listan vid samma tidpunkt varje år. Om du brukar ta ut semesterskuldslistan efter decemberlönen, innan lönekörningen i januari, ska du därför fortsätta med det. Är du osäker på vad som passar bäst för ditt företag? Fråga din redovisningskonsult.
Om du har en redan en bokförd semesterskuld kan du läsa mer i avsnittet Uppbokning av semesterskuld.
Rapportera till Fora
För arbetare ska rapporteringen göras varje månad. Läs mer i avsnittet Fora månadsrapportering (arbetare).
För tjänstemän kan du skapa rapporten till Fora när alla lönekörningar med utbetalningsdatum föregående år är klara och låsta. Det spelar ingen roll om lönekörningen för januari är gjord eller inte. Rapporteringen ska göras mellan den 2 och 31 januari. Läs mer om rapporteringen på fora.se och i avsnittet Underlag till Fora (årsrapportering för tjänstemän).
Uppdatera bilförmånsvärden
Bilförmånsvärden hämtas automatiskt från Skatteverket. Om det inte fungerar kan du själv uppdatera värdet enligt instruktionenHämta bilförmånsvärde från Skatteverket.
Uppdatera de anställdas skatteuppgifter
Som huvudarbetsgivare behöver du ta reda på de anställdas preliminära skatteuppgifter. De skickas inte ut automatiskt till alla. Genom att göra en FOS-förfrågan till Skatteverket får du information om skattetabell och eventuellt jämkningsbeslut.
Du kan göra en FOS-förfrågan och direkt få svar från Skatteverket. Välj sedan om du vill läsa in förändringarna i anställningsregistret. Läs mer i avsnittet Fråga om skatteavdrag (FOS-förfrågan).
Gör lönekörning för januari
När skattetabeller och värden för det nya inkomståret är uppdaterade kan du skapa lönekörningen för januari. Försöker du göra den innan uppdateringen är klar får du ett meddelande om att det inte går ännu.
Om bokföringsåret slutar den 31 december behöver du skapa ett nytt bokföringsår innan du kan göra en lönekörning med utbetalningsdatum på det nya året.
Har du kalenderår som semesterår är det snart dags för semesterårsavslut. För att få med avvikelserna i december i semesterberäkningarna behöver du göra lönekörningen för januari innan du avslutar semesteråret.
Gör semesterberäkning och semesterårsavslut för kalenderår
Du behöver bara göra semesterberäkning och semesterårsavslut för de i företaget som har kalenderår som semesterår, alltså 20XX-01-01--20XX-12-31. För de som har generellt semesterår (20XX-04-01 -- 20XY-03-31) behöver du inte göra semesterårsavslut förrän i april.
Tänk på att alla avvikelser för året som avslutas måste vara med i en lönekörning. Om avvikelser för december registreras på januarilönen ska lönekörningen för januari vara klar innan du avslutar semesteråret
Läs mer i avsnittet Checklista vid semesterårsavslut.
