Resor & Utlägg
Vilken moms gäller vid representation?
Momssatsen beror på vilken typ av representation det handlar om. På skatteverket.se kan du läsa mer om momsavdrag vid representation och vilka momssatser och belopp som gäller.
I avsnittet Registrera representation kan du läsa hur du registrerar ett representationsutlägg.
För att representationstyperna ska visas behöver administratören aktivera dem under Inställningar – Utläggshantering, fliken Utläggskategorier.
Representation på restaurang
Vid representation på restaurang gäller 12 procent moms på mat och 25 procent på alkohol.
Använd representationstyperna Lunch, Middag eller Enklare förtäring, fika när du skapar utlägget.
Avdraget räknas ut automatiskt upp till maxbeloppet per person.
Schablonbeloppet per person kommer automatiskt att användas när det är förmånligare än det faktiska momsavdraget.
Avhämtning och catering
Vid avhämtning och catering utan alkohol gäller 6 procent moms.
Vi rekommenderar att du använder representationstyperna Lunch (avhämtning), Middag (avhämtning) eller Fika (avhämtning) när du skapar utlägget, men alla representationstyper fungerar om kvittot visar 6 procent moms.
Vid catering med alkohol innehåller kvittot både 6 procent och 25 procent moms. Välj en representationstyp för avhämtning så blir avdraget automatiskt korrekt.
Avdraget räknas ut automatiskt upp till maxbeloppet per person.
Schablonbeloppet per person kommer automatiskt att användas när det är förmånligare än det faktiska momsavdraget.
Flera momssatser
I undantagsfall kan ett kvitto innehålla flera momssatser, till exempel vid catering med alkohol (6 och 25 procent) eller lunch på restaurang kombinerat med mat som tas med till kontoret (6, 12 och 25 procent). Du behöver då dela upp köpet i flera utlägg. Läs mer under Dela upp kvitto.
Valet Dela upp kvitto visas bara om funktionen är aktiverad för företaget. Be administratören aktivera funktionen om du inte ser valet.