Resor & Utlägg

Drivmedelsförmån, fliken Inställningar

Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och är inloggad i vyn Organisation.

Drivmedelsförmån är en tilläggstjänst till Resor & Utlägg Fastpris och innebär att det månadsvis skapas utlägg för de belopp som de anställda ska förmånsbeskattas för. Funktionen är endast tillgänglig om företaget har Visma Lön TLU-fil som integration. Menyvalet Drivmedelsförmån visas bara om funktionen är aktiverad under Marketplace. Läs mer i avsnittet Aktivera funktionen Drivmedelsförmån.

När du har tillgång till funktionen du göra inställningar för beräkning av drivmedelsförmånen.

Gör så här:

Välj Drivmedelsförmån i vänstermenyn.
Välj fliken Inställningar.
Välj hur du vill beräkna drivmedelsförmånen under Beräkningstyp. Du kan välja mellan Baserat på drivmedelskostnader eller Schablonberäkning.
Välj vilken löneart förmånsbeloppet ska registreras mot.

Om du saknar den löneart du vill att förmånsbeloppet ska registreras mot klickar du på Lägg till löneart.

Baserat på drivmedelskostnader

Markera Låt användarna ange drivmedelskostnad.
Klicka på Spara.
Välj fliken Användare för att lägga till de användare som ska kunna rapportera in underlag för drivmedelsförmån.
Klicka på den anställde i listan eller välj Lägg till användare.
Välj vilken typ av bil användaren har i fältet Fordonstyp.
Välj från vilken period användaren ska börja rapportera underlag för drivmedelsförmån.
Välj fliken Drivmedelskostnader.

Under fliken Drivmedelskostnader rapporteras den verkliga kostnaden för drivmedlet som företaget har betalat per period och person. Administratören måste uppdatera beloppet som användaren ska förmånsbeskattas för varje månad.

Klicka på den aktuella användaren i listan.
Ange beloppet som användaren ska förmånsbeskattas för under Drivmedelskostnader.
Klicka på Spara.

Från och med den valda startperioden kommer det automatiskt att skapas utlägg för drivmedelsförmån varje månad. Utlägget visas under användarens Ej inskickade utlägg. Användaren fyller i ingående och utgående mätarställning för perioden, anger antal kilometer körda i tjänsten och skickar in rapporten.