Resor & Utlägg
Gör inställningar för företagets användare
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och är inloggad i vyn Organisation.
Under Användare visas information om alla företagets medarbetare som använder Resor & Utlägg.
Klicka på Hantera kolumner för att filtrera vad som ska visas i användarlistan.
Via knappen Exportera användare kan du skapa en Excel-fil med de uppgifter som finns inlagda om dina användare.
Klicka på en användare i listan för att se, ändra eller komplettera användarens uppgifter.
Fältförklaringar
Mejladress
Här visas mejladressen som används för att logga in i Resor & Utlägg.
Anställnings-ID
Här kan anställningsnummer anges, men fältet är frivilligt att fylla i. Om du använder Resor & Utlägg tillsammans med ett lönesystem rekommenderar vi att samma anställningsnummer som finns angivet i lönesystemet anges här.
Avdelning
Har anges om den anställde tillhör någon avdelning.
Licens
Här väljer du vilken variant av Resor & Utlägg som användaren ska ha tillgång till.
Vill du uppdatera licensen för flera anställda på en gång markerar du rutan längst till vänster i listan och klickar sedan på Redigera.
Om uppgradering görs till en större variant får användaren tillgång till den nya varianten direkt. Om du nedgraderar till en mindre variant börjar den nya licensen att gälla nästa faktureringsmånad (oftast den första dagen i månaden).
Administratör
Om Administratör är markerat har användaren administratörsrättigheter. Vill du ändra en användares roll gör du det i Spiris. Läs mer i avsnittet Byt användarroll.
Tillåt användare att rapportera utlägg åt annan
Om rutan är markerad blir användaren ombud åt en annan användare. Det innebär att användaren får rapportera utlägg samt godkänna rapporter och utlägg åt en annan användare. Välj även vilken användare rapporteringen ska göras åt i listan.
Klicka på Privat läge för att se vilka användare man är ombud för.
Betalsätt
Fältet visas bara om Använd personliga betalsätt under Inställningar - Utläggshantering på fliken Integrationer är markerat. Läs mer i avsnittet Integrationer.
När inställningen är gjord kan du välja vilket betalsätt som ska visas för respektive användare genom att klicka på Lägg till.
