Resor & Utlägg

Lägg till företagskort till användare

Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation.

Med företagskort kan användarens köp automatiskt registreras i funktionen och utläggsregistreringar skapas på rätt användare och belopp. Datum och inköpsställe fylls i automatiskt.

För att kunna använda företagskort behöver du ha Resor & Utlägg Fastpris.

I avsnittet Gör standardinställningar för företagskort kan du läsa om vilka inställningar du ska göra.

Gör så här för att koppla företagskortet till användare:

Välj Korthantering i menyn till vänster.

De kortleverantörer som är aktiverade under Marketplace visas på olika flikar. På respektive flik visas alla användare som har företagskort.

Välj fliken för aktuell kortleverantör.
Klicka på Lägg till kortinnehavare.
Markera rutan längst till vänster vid den eller de användare som kort ska läggas till för.

Användare som redan har ett kort är inte valbara i listan. Om en användare ska ha fler än ett kort kan du markera rutan Tillåt att flera kort kopplas till en användare och kan då markera användaren i listan.

Klicka på Lägg till valda användare.
Välj alternativ för betalningsansvar samt kredit- och debetkonto för kortet.

Om du har gjort standardinställningar för kortleverantören så är de förvalda. Läs mer om hur du gör standardinställningar i avsnittet Gör standardinställningar för företagskort. Du kan markera rutan Åsidosätt standardkonton om du vill anpassa inställningarna för användaren

Klicka på Spara.
Fyll i fullmakten och skicka till din bank.

Vanligtvis tar det mellan två och tre bankdagar efter att fullmakten är inskickad innan banken börjar skicka samtliga korttransaktioner till Resor & Utlägg Fastpris. Alla köp som görs med kortet kommer då automatiskt in till tjänsten med belopp, datum och inköpsställe och till rätt användare.