Resor & Utlägg
Gör standardinställningar för företagskort
Detta avsnitt gäller för dig som är administratör och inloggad i vyn Organisation.
Med företagskortet registreras köpen automatiskt och utlägg skapas direkt på rätt användare och belopp. Datum och inköpsställe fylls i automatiskt.
För att kunna använda företagskort behöver användaren ha Resor & Utlägg Fastpris. Läs mer om de olika varianterna i avsnittet Hur får användare tillgång till en annan variant av Resor & Utlägg? och på spiris.se.
Du kan göra standardinställningar för respektive kortleverantör, som används när du kopplar användare till kort från den aktuella kortleverantören.
Gör så här:
- Välj Korthantering i menyn till vänster.
De kortleverantörer som är aktiverade under Marketplace visas på olika flikar. På respektive flik visas alla användare som har företagskort.
- Välj fliken för aktuell kortleverantör.
- Klicka på de tre prickarna till höger i listen och välj Inställningar.
- Välj vem som ska vara betalningsansvarig för kortfakturan.
Företaget har betalningsansvar
När företaget har betalningsansvar skickas fakturan för kortköpen till företaget. Köp som görs med företagskortet skickas till Resor & Utlägg under natten och en utläggsrapport skapas automatiskt. Rapporten fylls på med månadens kortköp och matchas med fakturan när den kommer från banken. Användaren kan skicka in utläggsrapporten först när fakturaperioden är avslutad och fakturan har kommit.
Personligt betalningsansvar
När användaren har betalningsansvar skickas fakturan för kortköpen till användaren. Transaktionerna för köpen som görs med företagskortet skickas till Resor & Utlägg under natten och hamnar som enskilda utlägg under Utlägg - Att göra.
Välj Personligt betalningsansvar när du gör inställningar för företagskortet om användaren ska ha betalningsansvar.
Det finns ingen automatisk matchning mellan reseräkningar/utlägg och kortfakturan från banken. Det är därför viktigt att göra inställningar för varje företagskort. Du väljer vilket kreditkonto som transaktionerna från företagskortet ska bokföras mot. Samma konto ska sedan användas i debet när du bokför fakturan. Då blir det enkelt att stämma av bokföringen mot banken.
- Välj vilka standardkonton och lönearter som ska användas.
- Klicka på Spara ändringar.
Om du inte vill använda standardinställningarna för en användare kan du markera rutan Åsidosätt standardkonton när du lägger till ett nytt kort. Läs mer i avsnittet Koppla företagskort till användare.
Under Hantera kolumner kan du välja vilka kolumner som ska visas i listan.
Vi rekommenderar att användaren själv lägger in och kopplar sina kort. Läs mer i avsnittet Lägg till företagskort.
Relaterade avsnitt
Sökord: betalkort, kreditkort