Skatt & Bokslut
Externa bilagor
Det finns olika sätt att lägga till externa bilagor:
Alternativ 1: Dra och släpp
Det snabbaste sättet att lägga till underlag är att använda muspekaren.
- Markera en eller flera filer på din dator.
- Dra och släpp filerna direkt på det konto eller den kontogrupp som de tillhör.
- Om kontot saknar bilagor sedan tidigare skapas en ny extern bilaga automatiskt.
- Om det redan finns bilagor får du välja om du vill skapa en helt ny bilaga eller lägga till filerna i en befintlig.
När du släpper filer på en kontogrupp eller inte har något konto valt, kommer bilagan länkas till kontogruppen.
Alternativ 2: Använd gem-ikonen
Du kan också lägga till bilagor via menyerna i Skatt & Bokslut.
- I ett års- eller periodavslut, gå till vyn Översikt eller Bilagor.
- Klicka på gem-ikonen vid det aktuella kontot.
- Välj Lägg till bilaga.
- Markera de filer du vill ladda upp och bekräfta.
Viktiga begränsningar och format
Det finns vissa begränsningar för filuppladdningar:
- Antal filer: Max 12 filer per bilaga.
- Filstorlek: Max 10 MB per fil.
- Sidantal: Pdf-, Word- och Excel-filer kan innehålla max 100 sidor.
- Excel-celler: Excel-filer är begränsade till 500 000 celler.
- Filformat: Vi stöder pdf, Word, Excel och vanliga bildfiler. Vi kontrollerar även att filens innehåll matchar dess filändelse (t.ex. att en .pdf verkligen är en pdf-fil).
-
Skyddade filer: Om du har laddat upp en lösenordsskyddad eller krypterad pdf-fil tillsammans med andra filer kommer utskriften inte att fungera. Du behöver ta bort lösenordsskyddet från filen innan du laddar upp den på nytt.
Om du laddar ner en Word- eller Excel-fil för redigering, måste du först radera den gamla filen innan du laddar upp den uppdaterade versionen.
Hantera dina bilagor
När du har laddat upp dina filer finns det flera smarta funktioner för att hantera dem:
- Länka till flera konton: Du kan koppla samma bilaga till flera olika konton, även om de tillhör olika kontogrupper.
- Förhandsgranska: Istället för att ladda ner filen kan du klicka på bildikonen till höger om länken för att se innehållet direkt på skärmen.
- Ladda ner: Klicka på filnamnet för att ladda ner dokumentet till din dator.
- Redigera filer: Om du behöver ändra i en Word- eller Excel-fil laddar du ner den, gör dina ändringar och raderar sedan den gamla versionen innan du laddar upp den nya.
- Ta bort: Klicka på papperskorgen bredvid en fil för att radera den.
- Kopiera till nästa period: Om du väljer att kopiera en bilaga till en framtida period följer alla uppladdade filer med automatiskt.