Visma Administration 500

Kreditupplysning

Kreditupplysning ger dig kunskap och information om dina kunders och leverantörers betalningsförmåga och minskar därmed risken för onödiga ekonomiska förluster. Du kan göra kreditupplysning och anmärkningskontroll på aktiebolag, privatpersoner, enskilda firmor, handelsbolag och kommanditbolag.

För att göra kreditupplysning/anmärkningskontroll på privatperson/enskild firma måste du ha ett legitimt skäl. Detta uppstår vid exempelvis kreditköp och hyresavtal.

För kreditupplysning/anmärkningskontroll på privatperson, enskild firma, handelsbolag och kommanditbolag finns det lagkrav på att en upplysningskopia ska skickas till den förfrågan gäller. I övriga fall skickas ingen kopia ut.

Det finns också ett krav på en så kallad stark autentisering för att hantera känslig information på ett tryggt sätt. När du tar en upplysning på privatperson, enskild firma, handelsbolag eller kommanditbolag får du därför bekräfta din identitet via BankID.

I samband med att du skapar en inloggning till spiris.se så aktiveras Kreditupplysning. Är ni flera användare av Visma Administration 500 bestämmer företagets administratör vilka som ska ha behörighet att använda funktionen. Administratören är också den som kan se alla kreditupplysningar som görs av alla användare. Användare läggs till/tas bort på genom att logga in påspiris.se. Första gången du använder Kreditupplysning får du godkänna villkoren.

För att använda Kreditupplysning på bästa sätt i programmet anger du dina inloggningsuppgifter under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster. Du bör också ange hur du vill använda funktionen, det gör du under Arkiv - Inställningar - Företagsinställningar - Mina tjänster - Kreditupplysning. Gör du detta blir du automatiskt inloggad direkt när Visma Administration 500 öppnas. Läs mer i avsnittet Kreditupplysning, företagsinställningar.

Du kan göra en kreditupplysning på flera ställen i programmet: från kundregistret, leverantörsregistret och när du skapar en faktura. Kommandot du använder heter Kreditupplysning .

När synkroniseringen görs hämtas aktuell information om funktioner och behörigheter till programmet. Läs mer i avsnittet Användare, kortläge.

Du kan även nå Kreditupplysning genom att gå till spiris.se, välja Spiris, ange dina inloggningsuppgifter och klicka på Logga in. Vissa saker, som att till exempel avsluta en bevakning, måste göras genom att logga in via spiris.se. Det kan du inte göra direkt från ditt program.