Visma Anläggningsregister
Aktivera integration med Visma Administration
Från version 4.5 av Visma Anläggningsregister och version 5.1 av Visma Administration finns det en utökad integration mellan programmen.
Du aktiverar den utökade integrationen så här:
- Öppna Visma Anläggningsregister och välj Arkiv - Företagsunderhåll - Utökad integration Visma Administration.
- Klicka på knappen (…).
- Välj företaget i Visma Administration.
- Klicka på OK.
- Under Synkronisera dessa register, Automatisk export och import och Visa frågor om att öppna Visma Anläggningsregister från Visma Administration kan du exkludera de alternativ som du inte vill ha med i integrationen.
- Klicka OK när du är klar med dina val.
Nu är programmen sammankopplade.
Beroende på vilka alternativ du valt att exkludera i steg 5, kommer följande fråga upp när du skapar leverantörsfakturor eller verifikationer i Visma Administration och använder kontoklass 10, 11 eller 12:
Du har använt ett anläggningskonto. Information kommer att skickas till Visma Anläggningsregister. Vill du öppna Visma Anläggningsregister och fortsätta registreringen av tillgången?
Beroende på om du valt att exkludera alternativ i steg 5, läggs tillgången upp i Visma Anläggningsregister. Du hittar den under Importerade, ej kompletta.
- Välj tillgången genom att dubbelklicka på den.
- Ändra benämningen och komplettera med den information som saknas t ex nyttjandeperiod.
- Klicka på Spara och välj i vilken mapp tillgången ska ligga.
Om du startar Visma Administration via Visma Byråstöd/Visma Advisor Connect får du varken påminnelse om periodavskrivningar eller meddelande om inköpta anläggningstillgångar från Visma Anläggningsregister.
En fördel med den utökade integrationen är att du kan få över periodavskrivningar och bokföringsorder, via automatisk export, direkt till Visma Administration.
Detta gör du i samband med att du gör avskrivningar i Visma Anläggningsregister.
- Gå in under Arbeta med - Avskrivningar.
- Markera Automatisk export och välj önskad verfikationsserie.
När du genomför periodavskrivningen så kommer verifikationen automatiskt över till Visma Administration.
