Visma Anläggningsregister
Mallar för oregelbunden avskrivning
I Visma Anläggningsregister kan du använda dig av två olika typer av planenlig avskrivning, rak avskrivning eller oregelbunden avskrivning.
- Rak avskrivning innebär att du skriver av med samma belopp under hela nyttjandeperioden.
- Vid oregelbunden avskrivning anger du nyttjandeperioden i år och månader eller månader, och hur många procent som ska skrivas av varje år. För att underlätta arbetet kan du använda mallar och dessa mallar styr vilken avskrivning som görs varje år. En mall ger ett förslag till nyttjandeperiod och avskrivningar och du kan ändra uppgifterna i mallen om du vill. Du skapar egna mallar antingen via Arkiv - Företagsunderhåll eller direkt när du lägger in en ny tillgång som ska skrivas av oregelbundet.
Oregelbunden avskrivning - Ny tillgång
Gör så här för att lägga in uppgifterna för oregelbunden avskrivning när du skapar en ny tillgång:
- Välj Arbeta med - Tillgångar - Ny tillgång.
När du skapar en ny tillgång kan du välja mellan Rak och Oregelbunden avskrivningsmetod.
- Klicka på ikonen till höger om fältet Avskrivningsmetod.
- Klicka på Oregelbunden.
Innan du börjar registrera i är det viktigt att kontrollera om avskrivningsperioderna skiljer från räkenskapsåret.
- Om du t ex har räkenskapsår 2006-01-01 -- 2006-12-31 och har avskrivningsstart 2006-05-01, kommer programmet att skriva av med procentsiffran du lägger in för år 1 t o m 2007-04-30.
- Om du vill att avskrivningsperioden och räkenskapsåret ska följas åt, väljer du Avbryt och ändrar avskrivningsstarten för tillgången till räkenskapsårets startdatum. Du ändrar datumet i fältet Avskrivningsstart.
- Skriv in antal år och/eller månader under Nyttjandeperiod.
- Tryck på Enter-tangenten.
I tabellen nedan läggs en rad för varje år upp.
- I kolumnen Skriv av %, skriver du in hur många procent som ska skrivas av varje år.
Längst ner i kolumnen räknas procenttalen samman. På detta sätt ser du när du har kommit till 100 %, vilket det måste vara för att du ska kunna spara. Använd piltangenterna på tangentbordet för att förflytta dig mellan raderna.
- Klicka på Spara som mall om du vill spara uppgifterna som en mall. Skriv in ett namn för mallen och klicka på OK.
- Klicka på OK för att komma tillbaka till dialogrutan för tillgången
Oregelbunden avskrivning
Under Arkiv - Företagsunderhåll har du ytterligare möjligheter när det gäller att arbeta med mallar för oregelbunden avskrivning.
- Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Mallar för oregelbunden avskrivning.
Till vänster ser du vilka mallar som finns upplagda. Om du markerar en mall visas inställningarna för just den mallen till höger. Du kan lägga upp nya, kopiera och ta bort mallar.
Redigera i befintliga mallar
- Markera den mall du vill redigera i listan till vänster. Uppgifterna till höger är nu automatiskt redigerbara.
- Gör de ändringar du önskar.
- Klicka på OK när du är klar.
Skapa en ny mall
- Klicka på Ny och skriv in ett mallnamn.
- Skriv in nyttjandeperioden. Den räknas i år och månader för oregelbunden avskrivning.
- I kolumnen Skriv av %, skriver du in hur många procent som ska skrivas av varje år. Längst ner i kolumnen räknas procenttalen samman. På detta sätt ser du när du har kommit till 100%, vilket det måste vara för att du ska kunna spara.
- Klicka på OK.
Kopiera mall
Genom att kopiera en mall kan du snabbt och enkelt skapa en variant av en mall som redan finns.
- Markera den mall du vill kopiera i listan till vänster och klicka på Kopiera.
- Skriv in ett nytt mallnamn.
- Gör de ändringar du önskar.
- Klicka på OK när du är klar.
Ta bort mall
- Markera den mall du vill ta bort i listan till vänster.
- Kontrollera noga att rätt mall är markerad eftersom mallen tas bort direkt och du får ingen kontrollfråga.
- Klicka på Ta bort.
Ändra nyttjandeperiod
När de oregelbundna avskrivningarna för en tillgång har påbörjats går det inte att byta mall för tillgången. Däremot går det att ändra procentsatsen för de kvarvarande åren. Procentsatsen för ett redan avskrivet år går dock inte att ändra.
Om du vill ändra avskrivningstakten för de kvarvarande åren går du in på den aktuella tillgången och väljer Kommando - Ändra nyttjandeperiod.
Som du ser är det första året gråmarkerat, det innebär att du inte kan ändra avskrivningsprocenten för detta år. De andra åren kan du ändra om du vill, men Summa procent måste fortfarande bli 100%.
