Skapa etikett

Du kan själv skapa dina egna etiketter i rapportgeneratorn och sedan skriva ut dem från utskriftscentralen. Läs mer i avsnittet Skriv ut etikett.

  1. Välj Arkiv - Rapportgenerator - Arbeta med - Ny etikett.

Enklast är dock att kopiera ett av de etikettval som finns i programmets etikettbibliotek. Det gör du genom att markera en lämplig etikettyp och klicka på Kopiera.

  1. Skriv in ett namn på etiketten vid Etikettnamn. Två etiketter som finns sparade i samma mapp kan inte ha samma namn.

Under tiden du arbetar med etiketten kan du ange statusen Utkast. Du visar att etiketten är klar genom att ta bort markeringen i rutan Utkast.

  1. Välj orientering och inställningar.
  2. Välj om du vill att sålda /utrangerade tillgångar ska komma med om du gör utskiften för tidigare år.
  3. Skriv in en rapportbeskrivning om du tycker det behövs.
  4. Klicka på Fortsätt när du är klar.
  5. Välj vilka fält du vill ha med på etiketten genom att markera Ta med för respektive fält.

Ett praktiskt arbetssätt är att först välja de fält du ska ha med på etiketten och sedan klicka i rutan Visa endast valda rader. Då visas endast de rader du har valt och listan blir mer överskådlig.

  1. Klicka på Fortsätt.

Här arbetar du med layout för etikettsidan och för själva etiketten. I bildens vänstra del visas etikettarkets utseende efter en standardinställning. I fältet upptill höger väljer du vad som ska visas för redigering i vänstra fältet och i fältet nedtill höger finns inställningsmöjligheter som påverkar utseendet.

  1. Markera Etikett i fältet uppe till höger.

För etiketten kan du välja om du vill ha en ram runt varje etikett, hur utskriften ska sorteras, antal kolumner och antal rader samt ange marginaler. De marginaler du anger gäller för varje etikett.

Här väljer du hur många kolumner med etiketter ditt etikettpapper har. Standardvärdet är tre. Vill du ändra, dubbelklicka på siffran och skriv in önskat antal kolumner.

Här väljer du hur många rader med etiketter ditt etikettpapper har. Standardvärdet är 7. Vill du ändra, dubbelklicka på siffran och skriv in önskat antal rader.

Detta är utrymmet mellan etiketterna horisontellt. Anger du t ex värdet 10 mm skapas det ett utrymme på 10 mm mellan varje etikett på varje rad.

Detta är utrymmet mellan etiketterna vertikalt. Anger du t ex värdet 10 mm skapas det ett utrymme på 10 mm mellan varje etikett i varje kolumn.

Här kan du ange marginaler på etiketterna. Standardvärdet är 0 för alla marginalerna. Vill du ändra något värde, dubbelklicka på siffran och skriv in önskad marginal i millimeter. Du kan även använda decimaler, t ex 0,5 för en halv millimeter.

Här ser du att det objekt du arbetar med är etikettsidan. Du kan inte ändra något här.

Du kan klicka på Ja för att ha en ram runt varje etikett eller Nej för att inte ha det. Klicka på raden och välj med hjälp av den listknapp som visas.

Som standard sker sortering vid utskrift av etiketter efter tillgångsnummer. Om du vill ha någon annan sortering kan du välja att sortera efter något av de fält du har valt. Klicka på raden och välj med hjälp av den listknapp som visas.

  1. Markera raden Tillgångsnummer.

Till vänster visas bilden på en etikett med de fält du valt att ha med på etiketten.

För att få ett större fönster maximerar du det, och flyttar den lodräta skiljelinjen, mellan vänster och höger fält, åt höger med musmarkören.

Fältet Tillgångsnummer är markerat med en ram av punkter. Denna ram kan dels flyttas inom etikettens yta, och även förstoras/förminskas genom att dra med markören i någon av punkterna.

I fältet nedtill höger kan du göra egna inställningar för just fältet Tillgångsnummer.

Här anger du vilken plats utskriften av fältets innehåll ska ta, bredd och höjd i millimeter. Du kan ändra storlek genom att dra i något av de fyrkantiga "handtagen" som visas när fältet är markerat, eller dubbelklicka på ett värde och skriva in ett exakt värde. Du kan även använda decimaler.

Här väljer du om du vill ha fetstil på texten. Standardvärdet är Nej. Vill du använda fetstil, klicka på Nej och klicka på Ja via den listknapp som visas.

Standardvalet är att utskriften sker med färg, men har du en färgskrivare kan du välja att innehållet i vissa fält skrivs ut i en annan färg. Klicka i fältet, klicka på den knapp som visas och välj färg där.

Justering gäller inom den yta du har ställt in för fältet (som visas som en streckad box när fältet är markerat). Standardvalet är Vänster. Vill du ha en annan justering, klicka på Vänster och gör ditt via den listknapp som visas.

Här väljer du om du vill ha kursiv stil på texten. Standardvärdet är Nej. Vill du använda kursiv stil, klicka på Nej och klicka på Ja via den listknapp som visas.

Om du vill ha ytterligare texter på etiketten klickar du på den här knappen. Då skapas ett textfält som du kan bearbeta på samma sätt som övriga fält.

Textfält kan du t ex använda om du vill att det ska finnas en ledtext för ett fält.

Du kan ändra storleken på texten direkt här. 12 är standardstorleken. Vill du ha en annan storlek, dubbelklicka på värdet och skriv in ett nytt värde.

Om du vill ta bort ett textfält markerar du fältet genom att klicka på det och klickar sedan på den här knappen.

När ett textfält är markerat kan du ändra texten här. Dubbelklicka på texten och skriv in en ny text eller gör ändringar. När ett annat fält är markerat står det Objekt här och då kan du inte ändra något.

Här anger du var på etiketten fältet ska placeras, genom att ange antal millimeter in från överkanten (topp) eller vänsterkanten på etiketten. Detta gäller i förhållande till de marginaler som är angivna. Du kan ändra position med hjälp av dra och släpp, eller dubbelklicka på ett värde och skriva in ett exakt värde. Du kan även använda decimaler.

Om du har svårt att få de olika fälten vänsterjusterade i förhållande till varandra, placera ut dem och gör alla inställningar. Avsluta med att skriva in exakt samma värde för Vänster för samtliga fält.

Du kan ändra typsnitt. Klicka på typsnittnamnet, klicka på den knapp som visas och välj typsnitt i den dialogruta som visas. Du kan samtidigt välja stil och och storlek i dialogrutan. Detta påverkar de följande tre inställningarna.

  1. Markera och gör inställningar för de övriga raderna.
  2. Klicka på Förhandsgranska för att se hur etiketten kommer att se ut vid utskrift.
  3. När du är klar med etikettens utseende klickar du på Fortsätt.
  4. Här markerar du de alternativ du vill kunna göra urval på vi utskrifter av etiketter.
  5. Klicka på Slutför för att spara etiketten.

Din egen designade etikett finns nu som val i Utskriftscentralen när du markerar Etiketter - Egna etiketter.

Relaterade avsnitt

Skriv ut etikett

Supportforum