Visma Anläggningsregister
Skriv ut etikett
I programmet finns ett antal etiketter som du kan skriva ut. Du har även möjlighet att själv designa dina egna etiketter i rapportgeneratorn och sedan skriva ut dem från utskriftscentralen. Läs mer i avsnittet Skapa etikett.
- Välj Arkiv - Utskriftscentral, tryck Ctrl-P eller klicka på skrivarsymbolen i knappraden för att öppna utskriftscentralen.
- Markera Etiketter.
- Dubbelklicka på den typ av etikett du vill skriva ut. Den kopieras då över till utskriftslistan under Utskriftsval.
Du kan välja bland etiketter från både etikettbiblioteket och egna etiketter vid ett och samma utskriftstillfälle. Etiketterna skrivs ut i den ordning du lägger in dem i listan.
- Gör eventuella urval för etiketterna.
Om det finns urval du kan göra visas en symbol i kolumnen Urval. Symbolen är rödfärgad om det finns befintliga urval gjorda. Du gör urval genom att först klicka på symbolen och sedan klicka på rad du vill göra urval för.
- När listan innehåller de etiketter du valt att skriva ut klickar du på Skriv ut. Du kan även skapa en PDF-fil av utskriftslistan, genom att klicka på knappen Skriv till PDF.
- För att förhandsgranska utskriften innan du gör ditt utskriftsval klickar du på Förhandsgranska.
Mer information om Utskriftscentralen finns om du klickar på Hjälp i arbetsbilden ovan.
Designa egen etikett
- För att designa en egen etikett väljer du Arkiv - Rapportgenerator - Arbeta med - Ny etikett.
Enklast är dock att kopiera ett av de etikettval som finns i programmets Etikettbibliotek.
- Markera en lämplig etikettyp och klicka på Kopiera.
- Acceptera befintliga uppgifter i bilden eller ändra t ex rapportens namn och/eller rapportbeskrivning.
- Klicka på Fortsätt.
De uppgifter du vill ska komma med på etiketten väljer du genom att markera aktuella rader i listan.
Här är Tillgångsnummer, Tillgångsnamn, ID-nummer, Företagsnamn och Placering markerade, och därefter är rutan Visa endast valda rader markerad.
- Klicka på Fortsätt.
I bildens vänstra del visas etikettarkets utseende efter en standardinställning. I fältet upptill höger väljer du vad som ska visas för redigering i vänstra fältet och i fältet nedtill höger finns inställningsmöjligheter som påverkar utseendet.
- Markera raden Tillgångsnummer.
Till vänster visas bilden på en etikett med de fält du valt att ha med på etiketten.
För att få ett större fönster maximerar du det, och flyttar den lodräta skiljelinjen, mellan vänster och höger fält, åt höger med musmarkören.
Fältet Tillgångsnummer är markerat med en ram av punkter. Denna ram kan dels flyttas inom etikettens yta, och även förstoras/förminskas genom att dra med markören i någon av punkterna.
I fältet nedtill höger kan du göra egna inställningar för just fältet Tillgångsnummer.
- Markera och gör inställningar för de övriga raderna.
- Klicka på Förhandsgranska för att se hur etiketten kommer att se ut vid utskrift.
- När du är klar med etikettens utseende klickar du på Fortsätt.
- Här markerar du de alternativ du vill kunna göra urval på vi utskrifter av etiketter.
- Klicka på Slutför för att spara rapporten.
Din egen designade etikett finns nu som val i Utskriftscentralen när du markerar Etiketter - Egna etiketter.
