Visma Anläggningsregister
Importera konton från Visma Administration
Om du har Visma Administration installerat på samma dator som Visma Anläggningsregister, kan du importera konton därifrån. Det gör du från registerlistan för konton, i Visma Anläggningsregister.
Du skapar ingen koppling till Visma Administration med den här funktionen. Om du lägger till nya konton i Visma Administration, läggs de alltså inte till automatiskt i Visma Anläggningsregister. Eftersom du väljer vilka konton du vill importera är det ändå en enkel operation att göra en ny import och komplettera med de konton som har tillkommit.
Det går alldeles utmärkt att göra vilka kombinationer du vill. Du kan t ex välja en standardkontoplan när du lägger upp det nya bolaget i Visma Anläggningsregister, komplettera med att importera vissa konton från Visma Administration och sedan lägga till ett par egna konton.
I Visma Administration kan du bocka av rutan Tillåt manuell kontering inne på respektive konto, för alla konton du tänkt ha överföring till, från Visma Anläggningsregister. På så vis undviks felaktiga konteringar på dina inventariekonton.
Gör så här för att importera konton:
- Välj Register - Konton.
Nu visas registerlistan för konton. Om du inte har importerat någon kontoplan alls är den förstås tom.
För att knappen Importera ska bli aktiv måste du ange sökvägen till företaget i Visma Administration, under Arkiv - Företagsunderhåll - Sökvägar.
- Klicka på knappen Importera.
Nu visas en lista över de konton som finns upplagda för det valda bolaget i Visma Administration. Vilket bolag i Visma Administration uppgifterna hämtas ifrån styrs av den sökväg som finns angiven i företagsinställningarna i Visma Anläggningsregister. Du når de inställningarna genom att välja Arkiv - Företagsunderhåll - Sökvägar.
- Du markerar sedan vilka konton du vill importera till Visma Anläggningsregister.En markering i rutan visar att kontot är markerat för import. Du klickar för att lägga till eller ta bort markeringen. Vill du importera samtliga konton klickar du på knappen Markera alla.
Det finns troligen ingen anledning för dig att importera precis alla konton. Ett tips kan vara att kolla med din revisor vilka konton du kan behöva för anläggningsregistret och att du sedan enbart importerar dessa. Tänk också på att du när som helst kan lägga till konton.
- Klicka på OK när du är klar.
Du kan inte importera uppgifterna för ett konto som redan finns (d v s kontonumret finns redan) i Visma Anläggningsregister. Det är ett skydd för att du inte ska råka skriva över uppgifter i Visma Anläggningsregister.
När väl uppgifterna är på plats i Visma Anläggningsregister kan du ändra vilka uppgifter du vill för ett konto.
