Visma Anläggningsregister
Importera leverantörer från Visma Administration
Om du harVisma Administration installerat på samma dator som Visma Anläggningsregister, kan du importera leverantörer därifrån. Det gör du från registerlistan för leverantörer i Visma Anläggningsregister.
Du skapar ingen koppling till Visma Administration med den här funktionen. Om du lägger till nya leverantörer i Visma Administration, läggs de alltså inte till automatiskt i Visma Anläggningsregister. Eftersom du väljer vilka leverantörer du vill importera är det ändå en enkel operation att göra en ny import och komplettera med de leverantörer som har tillkommit.
Gör så här för att importera leverantörer:
- Välj Register - Leverantörer.
Nu visas registerlistan för leverantörer. Första gången du ser den är den tom.
För att du ska kunna klicka på knappen Importera måste du ha angett en sökväg till företaget i Visma Administration under Arkiv - Företagsunderhåll - Sökvägar.
- Klicka på knappen Importera.
Nu visas en lista över de leverantörer som finns upplagda för det valda bolaget i Visma Administration. Vilket bolag i Visma Administration uppgifterna hämtas från styrs av den sökväg som finns angiven i företagsinställningarna i Visma Anläggningsregister. Du når de inställningarna genom att välja Arkiv - Företagsunderhåll - Sökvägar.
- Markera vilka leverantörer du vill importera till Visma Anläggningsregister.
En markering i rutan visar att leverantören är markerad för import. Du klickar för att lägga till eller ta bort markeringen. Vill du importera samtliga leverantörer klickar du på knappen Markera alla.
- Klicka på OK när du är klar.
Du kan inte importera uppgifterna för en leverantör som redan finns (d v s där leverantörsnumret redan finns) i Visma Anläggningsregister. Det är ett skydd för att du inte ska råka skriva över uppgifter.
När väl uppgifterna är på plats i Visma Anläggningsregister kan du ändra vilka uppgifter du vill för en leverantör, utom leverantörsnumret.
