Tillgångar, fliken Övrigt

Ange antal etiketter du vill skriva ut.

Det här är ett allmänt anteckningsfält som du kan använda för lämplig information om tillgången, som komplement till anteckningsfältet Tillgångsinformation, som finns på fliken Värde.

Om en etikett för tillgången har skrivits ut, är den här rutan markerad. Om du redan skrivit ut en etikett för tillgången men vill skriva ut den igen, tar du bort markeringen och väljer urvalet Endast ej utskrivna i dialogen Utskriftscentral, för att skriva ut den på nytt.

Här anger du fabrikat/märke på tillgången.

Är tillgången försäkrad anger du försäkringsbolaget här.

Här anger du försäkringsnummer.

Om du vill ha med en uppgift om garantin för tillgången, kan du skriva in det datum då garantin upphör att gälla. När du skriver in datumet måste du använda någon av formerna ÅÅÅÅ-MM-DD, ÅÅ-MM-DD, ÅÅÅÅMMDD eller ÅÅMMDD.

Här anger du tillgångens ev ID-nummer (ej inventarienummer).

I det här fältet kan du ange leverantör. Genom att klicka på listpilen kommer du till registerlistan för leverantörer och kan där markera och plocka valfri leverantör. Om leverantören inte finns upplagd kan du lägga upp den genom att klicka på knappen Ny.

Har du många tillgångar blir det enklare att hålla reda på dem om du anger var de finns, d v s dess placering. Hur detaljerat du vill ange detta är upp till dig. I Visma Anläggningsregister kan du arbeta med placeringar, avdelningar, rum och användare.

De platser/användare du vill använda måste finnas upplagda i Visma Anläggningsregister. Finns platsen/användaren upplagd klickar du på listknappen och hämtar i registerlistan. Finns den inte upplagd kan du lägga upp den genom att klicka på knappen Ny i fönstret.

Programmet varnar för att garantitiden löper ut genom att indikera på tillgångskortet liksom i trädstrukturen. För att använda funktionen fyller du i datum i fältet Garantin upphör. Därefter markerar du rutan Varna och anger Antal månader innan datum i fältet Garantin upphör som varning ska ske. Genom att avmarkera rutan Varna tas indikering och varningstext bort.

I det här fältet skriver du in beloppet för beräknat återanskaffningsvärde. Återanskaffningsvärdet används framförallt för att få ett korrekt försäkringsbelopp.