Visma Anläggningsregister
Registrera gamla tillgångar
- Välj Arbeta med - Tillgångar - Ny tillgång.
- I fältet Anskaffningsdatum registrerar du ett äldre datum än räkenskapsåret så länge du arbetar i det första året, eller det första olåsta året, i programmet.
I fältet IB ack avskrivning registrerar programmet automatiskt ett belopp med hjälp av anskaffningsdatum, nyttjandeperioden i månader och avskrivningsunderlag. Skulle värdet inte stämma kan du korrigera så länge du inte har gjort några planenliga avskrivningar för den aktuella tillgången. Du ändrar genom att skriva rätt värde i fältet IB ack avskrivning.
Ändrar du beloppet i fältet IB ack avskrivning kommer fortsättningsvis avskrivningarna inte att procentuellt exakt stämma med angiven procentsats i fältet för nyttjandeperiod. Anledningen är att förutsättningarna förändrats i och med ett nytt IB-värde.
- När alla tillgångar är registrerade skriver du ut rapporten Avskrivningar per konto under Arkiv - Skriv ut. Här stämmer du av anskaffningsvärden och ackumulerade avskrivningar mot ingående balans i bokföringen för föregående år.
- Nu är det lämpligt att ta en säkerhetskopia. Den tar du genom att välja Arkiv - Säkerhetskopiering - Säkerhetskopiera.
- Du gör därefter avskrivningar för föregående år genom att välja Arbeta med - Avskrivningar. Du kommer in i dialogrutan Avskrivningar och väljer här för vilken period du vill göra avskrivningen genom att välja datum i fältet Skriv av till och med.
- Du stämmer sedan av mot bokföringen igen, så att utgående värden för föregående år stämmer med bokföringens utgående värden.
- När allt är avstämt och klart i föregående år skapar du innevarande räkenskapsår och ändrar i företagsinställningarna till 1 månad i fältet Månader per avskrivningsperiod under Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar. Du registrerar sedan de tillgångar som köpts under året.
Om någon tillgång har skrivits av mer/mindre än plan justerar du detta genom att öppna arbetsbilden för den aktuella tillgången och väljer Kommando - Tillgång - Justera avskrivning. I dialogrutan som kommer upp ändrar du till korrekt redovisat värde för den aktuella tillgången.
Därefter gör du avskrivningar för de perioder som hittills passerat.
