Visma Anläggningsregister
Utskriftscentral, arbetsbild
Under Arkiv - Utskriftscentral kan du skapa en utskriftslista med ett valfritt antal rapporter eller etiketter, och skriva ut dem på en gång.
I den vänstra delen av fönstret ser du mappar för de rapporter, respektive etiketter, som finns tillgängliga för dig. Rapporterna i Rapportbibliotek och Register är färdiga rapporter som levereras med programmet. I Egna rapporter placeras sådana rapporter du skapar via rapportgeneratorn. När det gäller etiketter har du de standardetiketter som följer med programmet i mappen Etikettbibliotek. De etiketter du själv skapar placeras i Egna etiketter.
Du kan även skapa egna mappar i den här listan och placera de olika rapporterna/etiketterna i en struktur som passar dig.
Du kan begränsa utskriften av rapporter eller etiketter på två sätt. Dels har du en generell inställning för datum, T o m datum, över utskriftslistan, och dels kan du göra mer detaljerade urval för sådana utskrifter som markeras med en ikon i kolumnen Urval.
De utskriftslistor du skapar kan du spara. Nästa gång du ska skriva ut samma uppsättning med rapporter eller etiketter är det bara att öppna listan och skriva ut direkt!
Förutom att skriva ut till någon av de skrivare du har installerade i Windows, kan du spara som en Excel-fil eller en PDF-fil.
Fältförklaringar
Etiketter
När du vill skapa en utskriftslista för etiketter klickar du på det här valet.
Listan över etiketter använder du för att skapa en utskriftslista under Utskriftsval. Du dubbelklickar på en etikett för att placera den i utskriftslistan, eller markerar flera och placerar dem i utskriftslistan med hjälp av den översta knappen mellan listorna.
Förhandsgranska
Vill du förhandsgranska utskriften på bildskärmen klickar du på den här knappen. Från förhandsgranskningen kan du skriva ut eller skriva till fil.
Inställningar
Vill du välja skrivare specifikt för utskrifterna från Visma Anläggningsregister, klickar du på den här knappen.
Namn
Här ser du namnet på rapporten/etiketten.
Rapporter
När du vill skapa en utskriftslista för rapporter klickar du på det här valet.
Listan över rapporter använder du för att skapa en utskriftslista under Utskriftsval. Du dubbelklickar på en rapport för att placera den i utskriftslistan, eller markerar flera och placerar dem i utskriftslistan med hjälp av den översta knappen mellan listorna.
Skriv till
Här kan du välja att spara utskriften som en Excel-fil eller som en PDF-fil, genom att klicka på respektive knapp.
Du kan skriva in hela sökvägen eller använda knappen Bläddra och leta fram den mapp där du vill spara samt ge filen ett namn.
Du måste ha Microsoft Excel installerat på datorn för att kunna öppna en Excel-fil. Du måste ha en PDF-läsare, t ex Acrobat Reader, installerad för att kunna läsa PDF-filer. Du kan alltid skapa en fil även om du inte har ett program som kan läsa den.
Skriv ut
När du är klar med utskriftslistan och vill skriva ut till någon av de skrivare du har installerade i Windows, klickar du på den här knappen. Rapporterna/etiketterna skrivs ut i den ordning de finns i utskriftslistan.
Spara utskriftslista
När du har skapat en utskriftslista kan du spara den. Klicka på den här knappen för att ge utskriftslistan ett namn.
Ta bort utskriftslista
Om du vill ta bort en sparad utskriftslista öppnar du den och klickar sedan på den här knappen.
T o m datum
Här kan du begränsa utskriften till att gälla för enbart en del av året. Utskrift görs för uppgifterna från och med bokföringsårets början, till och med det datum du anger här.
Urval
Om det finns möjlighet att göra urval för en rapport visas en ikon (en tratt) i denna kolumn. När du klickar på en sådan rad visas en knapp längst ut till höger på raden. Klicka på knappen för att göra ditt urval.
Om det finns förinställda urval på en utskrift är tratten rödfärgad.
Utskriftsval
I den här delen finns din utskriftslista. Du kan ta bort en rapport/etikett från listan genom att dubbelklicka på den. Du kan ta bort flera eller tömma utskriftslistan helt med hjälp av de knappar som finns mellan listorna.
