Ändra rapportlayout

Du kan förändra utseendet på en rapport genom att till exempel ändra kolumnbredd och/eller kolumninnehåll men också vilken företagsinformation som ska skrivas ut. Gör följande för att ändra en rapportlayout:

  1. Välj Arkiv - Utskriftscentralen och rätt Modul. Markera önskad rapport.
  2. Klicka på Inställningar för att öppna fönstret Rapportinställningar för vald rapport.

Kolumnrubriker och teckenbredd

Vanligast är att man anpassar kolumnbredd på en eller flera kolumner efter de uppgifter du arbetar med i programmet. Det kan vara fakturanummer eller artikelnummer som är något längre än vad vi har standardanpassat rapporten för.

Acceptera föreslagna rubriker och bredder eller ange nya värden. Vill du ta bort/dölja en kolumn ange 0 i Tkn-fält till höger om berörd kolumn.

Undantaget är Balans- och Resultatrapporter där 0-kolumn inte får finnas mitt i, utan flytta i stället alla kolumner som ligger höger om, ett steg till vänster. På dessa rapporter kan du välja i en lista vilken information som ska visas i respektive kolumn och även lämna sista tom (alla tre fälten). När du valt från listan, anpassa och skriv passande rubrik till. Du kan t ex välja föregående år eller periodens budget för att jämföra med.

Tips! Genom att markera/avmarkera kryssrutan Klipp kolumntext vid utskrift på fliken Utskrifter i Register - Företagsinformation, kan du välja om kolumner som skriver över varandra ska klippas av eller skriva över varandra.

Du kan också till viss del ändra övriga uppgifter som skrivs ut i en rapport. Du kan förändra:

Titel

Namnet på rapporten du har valt. Namnet kan ändras.

Utseende

Du kan välja en av följande textstilar:

Utskriftsdatum

Ledtext för utskriftsdatum. Acceptera förslaget eller ange en annan text. Har du loggat in med lösenord och användarnamn skrivs användarnamnet ut efter datumet.

ÅÅ MM DD. Välj datumformat för år, månad, dag och tid för utskriftsdatumen.

Urval A-D

Urvalskriterier som är specifika för rapporten. De är fördefinierade. Du kan bara ändra benämning på ett kriterium, t ex ändra period till månad.

Identifikation

Vilka företagsuppgifter som ska skrivas ut överst till höger på rapporten. Du kan välja mellan följande alternativ:

Obs! Notera att du inte själv kan lägga till egna urval eftersom dessa är fördefinierade.

Teckenkonvertering/Ej åldersanalys

Rutan har olika betydelse för olika rapporter.

Sortering

Välj om du vill sortera genom nummer eller datum. Du kan ange hur du vill avrunda de kolumner som jämför till exempel föregående och innevarande år eller sorteringsordning för vissa rapporter.

Informationsrad

Du kan skriva ut valfri text överst på varje sida. Programmet föreslår samma text som på titelraden, men med små bokstäver.

Sidnr

Markera om sidnumrering önskas på rapporten.

Sidbredd skrivare

Information om vilken sidbredd i antal tecken som vald skrivare klarar.

Obs! Är Sidbredd skrivare mindre än Sidbredd rapport skrivs rapporten ut i liggande format. Är värdet noll så är inställningen i destinationsfältet: Bildskärm, ingen skrivare vald.

Sidbredd rapport

Information om rapportbredden i antal tecken. Bredden är lika med summan av de 8 kolumnernas teckenbredd. Du kan göra rapporten smalare genom att ta bort en kolumn eller göra en eller flera kolumner smalare.

Obs! Genom att klicka på teckensnittsknappen under menyvalet Arkiv - Skrivarinställning kan du ändra antalet tecken din skrivare kan skriva ut per rad. Vill du att rapporterna ska skrivas ut i stående format ska det antal tecken som Bredd anger vara minst 115 tecken eftersom de bredaste rapporterna i Utskriftscentralen har 115 tecken i bredd.

  1. Klicka på Spara när du gjort alla ändringar och prova skriva ut rapporten för att kontrollera att resultatet blivit som önskat.

Obs! I vissa rapporter kan du inte ändra rapportinnehåll eller kolumnordning.