Behandlingshistorik

Från och med version 6.20 av Visma Compact finns rapporten Behandlingshistorik.

För att rapporten ska finnas tillgänglig i programmet behöver du göra en uppdatering av rapporter. Välj Hjälp - Uppdatera Rapporter och följ guiden. Därefter hittar du Behandlingshistorik under Arkiv - Utskriftscentral, modulen Redovisning.

Uppgifter som skrivs ut på rapporten är:

• Förändringar som rör räkenskapsåret, till exempel när år har skapats och avslutats
• Förändringar i bokföringen, till exempel vilket datum ett verifikat har skapats, om verifikat har strukits eller ändrats.
• Från och med version 6.30: Låsning/öppning av bokföringsperioder.
• Information om återställda säkerhetskopior, import av filer, frisläppning av företaget, omräkning av saldoregister, automatisk företagsanteckning och automatisk personanteckning.
• Förändringar i kontoregistret. Till exempel när konton skapas, aktiveras eller inaktiveras.

Rapporten visar poster/anteckningar av typen Logg, för den valda perioden. Uppgifterna hämtas från fliken Anteckningar i registret för Företagsinformation, Konton, Kunder och Leverantörer.

Anteckningar i Företagsinformationen

I Register - Företagsinformation - Anteckningar kan du se de uppgifter som kommer att skrivas ut på rapporten Behandlingshistorik.

Obs! Inställningen Automatisk företagsanteckning måste vara aktiverad för att det i Företagsinformationens flik Anteckningar ska loggas en rad om vem som har varit inloggad i företaget (övriga uppgifter loggas automatiskt). Inställningen finns under Register - Företagsinformation, Inställningar.

Anteckningar i register för konto, kund och leverantör

Anteckningar som har lagts upp på konton, kunder och leverantörer i personregistret av typen Logg skrivs ut på rapporten Behandlingshistorik.

Obs! Inställningen Automatisk personanteckning måste vara aktiverad för att anteckningarna ska komma med på rapporten. Inställningarna finns under Register - Företagsinformation, Inställningar.

Finns det anteckningar av typen Logg som du inte vill ha med på utskriften går det att antingen radera dem eller ändra typen.

Gå in på kontot, kunden eller leverantören, fliken Anteckningar:

• För att radera anteckningen markerar du den och klickar på Radera.
• För att ändra typ/kategori markerar du raden och klickar på Ändra. I fältet Kategori skriver du en valfri benämning och sparar.

Verifikationslista

Som komplement till rapporten Behandlingshistorik kan du skriva ut rapporten Verifikationslista. Denna visar:

• Bokföringsdatum för en verifikation
• Registreringsdatum samt användare om du har aktiverat inställningen Visa omslutning på verifikationslistan under Register - Företagsinformation - Utskrifter.
• Strukna och tillagda rader

Från och med Visma Compact version 6 sparas ett verifikat automatiskt med den användare/signatur som registrerat det. Läs mer i Användainloggning med automatik om hur du på olika sätt kan välja användarnamn/signatur.