Förutsättningar för att använda Visma Enskild Firma

Programmet kan bara användas av dig som sköter din bokföring enligt den s k kontantmetoden (kallas ibland även bokslutsmetoden).

Reglerna om förenklat årsbokslut måste följas.

Programmet ger både stöd för momsredovisning per kvartal/månad och för årsvis momsredovisning enligt gällande regler.

Ett byte i programmet från årsvis momsredovisning till kvartals- eller månadsmoms måste göras vid ett årsskifte. Även byte av redovisningsperiod från månad till kvartal bör i programmet ske vid ett årsskifte, men kan i begränsad omfattning hanteras även då det sker under ett löpande år.

Programmet hanterar sådan momsredovisning som ska anges i följande fält i en momsdeklaration: 05, 06, 07, 10, 11, 12, 20, 21, 22, 24, 30, 31, 32, 39, 40, 41, 42, 48, 49, 50, 60, 61 och 62.

Programmet hanterar enbart vinstmarginalbeskattning av enstaka varor och inte för varor som behandlas i klump. Vinstmarginalbeskattning för resebyråer hanteras inte.

Fakturadelen är utformad för att vara så enkel som möjligt. Utseendet på fakturan är fast och denna mall kan inte ändras. Fakturan är alltid ensidig.

I de fall du behöver flersidiga fakturor rekommenderar vi några av våra andra faktureringsprogram.

Programmet hanterar alltid företag som har all försäljning inom Sverige och har sin bokföring i svenska kronor.

Programmets kassabok hanterar försäljning av tjänster till utlandet som avser ruta 39 och 40 på momsdeklarationen.

Försäljning av varor till utlandet kan inte registreras i programmet så att momsdeklarationen blir ifylld på korrekt sätt. Korrigeringar måste göras manuellt.

Programmet kan inte hantera inköp av varor från andra EU-länder i de fall då leveransen av varorna sker i en tidigare redovisningsperiod för moms än årets sista, och då betalningen av varorna sker i en senare redovisningsperiod för moms än den period då leveransen tas emot.

Begränsningen finns således enbart då du har kvartals- eller månadsmoms och då leveransen inte skett i årets sista momsperiod.

Begränsningen gäller aldrig om du under året alltid registrerar betalningarna ett tidigare datum än då du får leveranserna (förskottsbetalning).

Begränsningen beror på att specialregler för moms gäller vid inköp av varor från andra EU-länder, så att kontantmetoden (bokslutsmetoden) som programmet följer inte får användas fullt ut.

Du kan bokföra värdet på ett begränsat antal olika slag av tillgångar. De är Kassa, 3 st bankkonton, Girokonto, Skogskonto, Föreningskonto, Insatskonto, Varulager, Lager av VMB-varor, Byggnader, Markanläggningar, Mark, Obetalda kundfakturor, Övriga fordringar, Lämnade depositioner, Momsfordringar (då momsredovisning sker i momsdeklaration), Inventarier , Hyresrätt m m, Goodwill samt Förbättring på annans fastighet (som kostnadsförs med årliga avskrivningar).

Du kan bokföra värdet på ett begränsat antal olika slag av skulder. De är Övriga skulder, Momsskuld, Lån för firmans verksamhet, Avbetalningsskuld, Skuld till kunder, samt Obetalda fakturor från leverantörer, Inte inlösta presentkort samt Skuld för skatter och avgifter för anställda.

Inköp av inventarier kan dock inte anges som leverantörsskuld, utan måste bokföras som betalda under räkenskapsåret för att tas med i årsredovisningen. Samma gäller representationskostnader, skattefria milersättningar och traktamenten, inköp av tjänster med omvänd moms samt inte avdragsgilla utgifter.

Det finns ingen funktion i programmet för att registrera en uppdelning av i programmet bokförda tillgångar eller skulder i en firma mellan makar, när de i deklarationen ska tas upp för beräkning av räntefördelning eller underlag för expansionsfond. Vill du göra det kan du inte använda deklarationsdelen i detta program.

Programmet är framtaget för de allra minsta företagen med få händelser varje år. När du kommer över 1 000 fakturor/kassaboksposter per år kan programmet upplevas trögt.

Om du upplever programmet långsamt och har många poster rekommenderar vi Bokföring & Fakturering.

I fakturans kundlista kan du spara upp till ca 1 000 st kunder.

Samma antal gäller för listan som tillhör textraderna på fakturan.

Programmet är konstruerat för att under ett och samma år hantera inköp och innehav av enbart en näringsfastighet. Flera fastigheter kan bokföras under vissa omständigheter. Programmet hanterar vid en deklaration inte alla situationer för beräkning av kapitalunderlag för räntefördelning/expansionsfond som rör den s k alternativregeln. Mottagen näringsfastighet via arv eller gåva hanteras inte.

Delförsäljningar eller avstyckning kan inte hanteras i programmet.

Högst en Förbättring på annans fastighet med 5 respektive 10 % i årlig avskrivning kan anges som ingångsvärde då programmet börjar användas. Vid frånträde måste samtliga i programmet oavskrivna förbättringar på annans fastighet frånträdas vid samma tillfälle.

Programmet hanterar inte nedskrivning av inventarier, annat än i det fall då samtliga inventarier under inkomståret avyttrats till lägre pris än bokfört värde. Då gör programmet automatiskt en nedskrivning så att bokfört värde blir 0 kr.

Nedskrivning av andra slag av anläggningstillgångar hanteras inte.

Ersättningsfonder respektive innehav av näringsbostadsrätt kan inte hanteras i bokföring eller deklaration.

Bara en post i form av immateriella rättigheter för Hyresrätt m m kan anges som ingångsvärde då programmet börjar användas. Till Hyresrätt m m hör bland annat immateriella tillgångar av hyresrätt, stödrätter i jordbruk etc.

Vid försäljning av tillgångar i form av Hyresrätt m m måste alla dessa tillgångar säljas samtidigt.

Avskrivningar på Hyresrätt m m sker i programmet alltid med 20 % per år av ursprunglig anskaffningskostnad, tills hela anskaffningskostnaden skrivits av.

Bara en post i form av immateriella rättigheter för Goodwill kan anges som ingångsvärde då programmet börjar användas.

Avskrivningar på Goodwill sker i programmet alltid med 20 % per år av ursprunglig anskaffningskostnad, tills hela anskaffningskostnaden skrivits av.

Vid försäljning av tillgångar i form av Goodwill måste alla dessa tillgångar säljas samtidigt.

Det finns ingen möjlighet att registrera en delförsäljning av inventarier, som ingår i en och samma post i programmets inventarielista.

Mottagna näringsbidrag kan bokföras som inkomst när de erhålls för att köpa tillgångar som ska tas upp som en vanlig kostnad vid inköpet. Näringsbidrag som ska minska avskrivningsunderlag på en tillgång hanteras inte på annat sätt än att inköpet av tillgången får registreras som ett nettoköp, där näringsbidraget har dragits av från inköpspriset.

I Visma Enskild Firma är det inte möjligt att deklarera firmans inkomster helt manuellt.

Om du inte vill använda programmets automatik (ett antal olika val finns då) har du möjlighet att göra egna inmatningar av positiv räntefördelning, periodiseringsfronder, expansionsfond samt schablonavdrag för egenavgifter.

Blankett NEA kan inte skapas då programmet inte hanterar flera verksamheter.

Du kan exportera bokföringsuppgifter till en SIE-fil av typen SIE-1 (innehåller årssaldon) genom att välja Arkiv - Export.

Ska du utbyta bokföringsuppgifter med en redovisningsbyrå, rekommenderar vi att även redovisningsbyrån använder Visma Enskild Firma.

Du kan även exportera uppgifter manuellt till Bokföring & Fakturering. Läs mer i avsnittet Exportera uppgifter manuellt till Bokföring & Fakturering.