Personalhistorik

Här visas anställningsnumret för den anställde som förändringen gäller.

Här visas namn på den anställde som förändringen gäller.

Här ser du vilket fält som ändringen gäller. När du registrerar en ny anställd visas texten Ny post i fältet.

Här visas värdet i fältet före ändringen. Om fältet är tomt finns inget tidigare värde.

Här visas värdet i fältet efter ändringen. Det är detta värde som tas med i rapporteringen.

Här anges det datum från vilken ändringen ska gälla. För de flesta uppgifter gäller förändringen från och med det datum som ändringen gjordes i anställningsregistret, men det finns undantag. Ett exempel är när du byter uppgift om lön eller personalkategori i anställningsregistret. Då får du ange när ändringen ska börjar gälla och då registreras det datumet i personalhistoriken istället för dagens datum.

Du kan manuellt ange ett annat datum för förändringen i detta fält.

Här visas när du gjorde ändringen i anställningsregistret. Det kan vara ett annat datum än i fältet Gäller fr o m om du registrerat kommande förändringar i anställningsregistret. Du kan inte ändra datumet i detta fältet.

Här visas vilken användare som gjorde ändringen.

Klicka på registersymbolen till höger i fältet och byt anställd om du vill titta på personalhistoriken för en annan anställd. Du kan välja urvalet Alla om du vill att listan ska visa historiken för alla anställda.

Klicka på registersymbolen till höger i fältet om du vill byta från Alla till att listan bara ska visa historik för ett enstaka fält. Urval kan bara göras på de fält som i anställningsregistret är definierade för att förändringar ska sparas i historiken.

Fältet är tomt som standardförslag och i listan visas då allt som hänt sedan du började arbeta med programmet. Skriv in ett datum om du vill se historiken för en kortare period.

Fältet är tomt som standardförslag. Om du registrerat förändringar som ska börja gälla längre fram i tiden anger du ett senare datum än när registreringen gäller. Urvalet gäller det datum som står i kolumnen Gäller fr o m och inte det datum som står i kolumnen Ändrat.

Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut personalhistoriken. Utskriften visas först i läget Förhandsgranska. Via knapparna längst ner i fönstret kan du välja att skriva ut rapporten till skrivare, pdf-fil eller att skicka den via e-post.

Klicka på Justering om du vill göra inställningar för att programmet inte ska ta med förändingar som gjorts i anställningsregistret vid rapportering av personalhistorik. Läs mer i avsnittet Justering av personalhistorik.