Visma Lön 600
Utskrifter
Alla utskrifter finns samlade under Utskrifter och Spårning - Utskrifter. Du kan också skapa egna utskrifter. Läs mer i avsnittet Skapa egna utskrifter.
Här beskriver vi de vanligaste utskrifterna.
Löner i en period
Utskriften Löner i en period visar bruttolön, preliminär skatt, nettolön, summa för mertid och övertid i belopp. Det går att göra urval på bland annat period och anställda. Utskriften finns under rubriken Lön.
Personalkort
En anställd har rätt att få se alla sina personuppgifter som är registrerade i löneprogrammet. Då kan du använda utskriften Personalkort för att skriva ut alla uppgifter som finns om den anställde i anställningsregistret/löneprogrammet. Utskriften finns under rubriken Personal.
Lönehistorik summerad
Utskriften Lönehistorik summerad visar vilka lönearter som använts samt dess kvantitet, belopp och summering per anställd. Det går göra urval på bland annat period samt anställda. Utskriften finns under rubriken Lön.
Ackumulatorlista
Utskriften Ackumulatorlista visar värde per ackumulator för vald period, totalt ackumulerat och ingående värden. Finns det ingångsvärden registrerade i företaget med ett ingångsvärdesdatum inom vald period tas även dessa med. Utskriften finns under rubriken Övrigt.
Fältförklaringar
Klicka på rapporten du vill skriva ut. Du expanderar en rubrik genom att klicka på plustecknet.
Under Egna utskrifter visas rapporter som du har skapat och som bara är tillgängliga för dig. Under Gemensamma utskrifter visas rapporter som har skapats under Skapa egna utskrifter och som är tillgängliga för alla användare. Läs mer i avsnittet Skapa egna utskrifter.
Period
För vissa rapporter kan du välja period. Om du markerar Annan period kan du välja ett datumintervall.
Urval
Om det finns några urval du kan göra för den markerade rapporten, visas de till höger. Läs mer i avsnittet Urval.
Sortering
Vissa utskrifter kan sorteras. Då visas knappen Sortering. Där väljer du vilka fält utskriften ska sorteras efter. För varje val kan du också ange om sorteringen ska vara Stigande (från A eller 0 och uppåt) eller Fallande (från Ö eller 9 och nedåt).
Perioden baseras på
För vissa rapporter kan du välja om utskriften ska visa informationen på Händelsedatum (det datum som finns angivet i kalendariet) eller på Utbet. datum (lönekörningens datum).
Skriv till
Klicka på pilen till höger i fältet Skriv till för att välja utskriftsalternativ. När du klickar på Skriv ut görs utskrift till det format som har valts.
Du kan välja E-post, Excel-fil, PDF-fil, Skrivare, Textfil eller Urklipp.
När du har valt Urklipp och klickar på Skriv ut kopieras utskriften. Du kan sedan öppna ett annat program och klistra in urklippet (Ctrl + V).
Skriv ut
Klicka på knappen Skriv ut för att skriva ut rapporten till det format som har valts under Skriv till.
Förhandsgranska
När du klickar på Förhandsgranska kan du se hur utskriften kommer att se ut. Därifrån kan du också skriva ut, spara som pdf eller skicka utskriften som pdf via e‑post.
Vill du istället exportera till ett annat format, som Excel eller textfil, stänger du förhandsgranskningen och väljer format vid Skriv till. Klicka sedan på Skriv ut för att få rapporten i det valda formatet.
Klicka på Urval om du vill skriva ut, spara eller skicka valda sidor. Här kan du också välja att skriva ut flera kopior.