Standardaktiviteter, översikt

Programdelen finns under Register - Standardinställningar m m - Standardaktiviteter.

Om du har ett antal standardaktiviteter som används i många projekt, lägger du upp aktiviteterna här. Vi rekommenderar att standardaktiviteterna även finns upplagda som artiklar i artikelregistret i Visma Administration. Detta för att dra nytta av den artikelkontering som är angiven i Visma Administration.

Om du vill använda standardaktivitet för att registrera tid för en kund utan att välja projekt, anger du i företagsinställningarna att projektet inte är obligatoriskt vid registrering. Välj Arkiv - Företagsunderhåll - Företagsinställningar - Registrering tider/utlägg och kontrollera att rutan Obligatorisk vid Projekt inte har någon markering. Läs mer i avsnittet Registrering tider/utlägg, detaljinformation.

Om du jobbar mycket övertid eller extra åt dina kunder så syns ett snittpris när du fakturerar. För att specificera dina tider och visa detta på ditt fakturaunderlag skapar du en egen aktivitet för övertid och extra arbeten. Din standardaktivitet kan användas vid övertid om tidkoden för övertid används vid registrering. A´pris och kalkylpris räknas upp med hjälp av tidkodens uppräkning. Används standardaktiviteten med olika tidskoder kommer fakturaunderlaget att skapas med ett snittpris för À-priset. Om de ska specificeras behöver aktiviteten även läggas upp för övertiden.

I Visma Tid måste du lägga upp och koppla standardaktiviteten till artikelnummer. Har du få artiklar är det smidigast att bara knappa in artikelnumret direkt i fältet Koppla till artikelnummer. Har du många artiklar kan du under Arkiv - Importera register - Importera artikelregister, i underdialogen Importera till artikellista, läsa in hela artikelregistret från Visma Administration. Det som läses in är artikelnummer och benämning. Från den inlästa listan kan du sedan välja vilket artikelnummer en aktivitet ska kopplas till. Läs mer i avsnittet Importera artikelregister till Visma Tid.

Standardaktivitet är alltid kopplad till en tidkod. Som standard används 010 - Normal. Du kan ändra tidkoderna under Register - Tidkoder. Läs mer i avsnitten Tidkoder, översikt och Tidkoder, detaljinformation.

Så här kan en lista med standardaktiviteter se ut:

Se även

Standardaktiviteter, detaljinformation