Utlägg/material, detaljinformation

Ny

Klicka på den här knappen för att skapa ett nytt utlägg.

Kod

Skriv in en kod för utlägget.

Benämning

Skriv in ett namn på utlägget.

Koppling till artikelnr

Här kan du koppla ett utlägg till ett artikelnummer som finns i Visma Administration. Har du vid import av artikelregister valt Importera till artikellista kan du välja rätt artikel från listan som fälls ner i fältet Koppling till artikelnummer eller skriva in artikelnumret direkt i fältet. En sådan koppling utnyttjar de artikelkonteringar, t ex för moms, som finns upplagda i Visma Administration. Även sådana artiklar som lagerförs kan hanteras på det här sättet.

Om du har många artiklar kan det vara smidigare att välja att importera artikelregister via Arkiv - Importera register - Importera artikelregister. Denna import innebär att alla artiklar automatiskt läggs upp som utlägg i registret Utlägg/Material. Som kod för utlägget sätts artikelnumret och i fältet Koppling till art nr anges samma artikelnummer. Läs mer i avsnittet Importera artikelregister till Visma Tid.

Enhet

Skriv in den enhet som utlägget räknas i.

Använd pris från Visma Administration

Den här kolumnen visas om du har valt att arbeta med utökad integration med Visma Administration. Markera rutan för de poster där priset ska hämtas från Visma Administration. Uppdateringen av sådana priser sker i samband med att du registrerar ett utlägg.

Obs!

Om du har importerat artikelregistret är det viktigt att utlägg/artiklar som motsvarar tjänster inaktiveras (ska alltså inte ha någon markering i den här kolumnen) och istället läggas upp manuellt i registret Standardaktiviteter och kopplas till rätt artikelnummer där. Prissättningen av standardaktiviteter görs i Visma Tid med hjälp av standardprislistor, d v s de kan inte hämtas från Visma Administration.

Kalkykostnad/enhet

Här kan du ange ett kalkylkostnad per enhet för utlägget.

Om du har valt att arbeta med utökad integration med Visma Administration och väljer att använda priser från Visma Administration kan du inte ange något i detta fält.

Pris/enhet

Här kan du ange ett pris per enhet för utlägget.

Om du har valt att arbeta med utökad integration med Visma Administration och väljer att använda priser från Visma Administration kan du inte ange något i detta fält.

Aktivt

Om utlägget ska vara valbart vid tidsregistreringen ska den här rutan vara markerad.

Urval

Välj om du vill visa alla, enbart aktiva eller enbart ej aktiva utlägg i listan.

Importera artikelregister

Klicka här för att importera eller uppdatera artikelregistret.

Spara

Klicka här för att spara de ändringar du har gjort.