Webshopinstellingen, tabblad Webshopinstellingen

Visma Webshop kan worden gekoppeld met boekhoudsoftware van Visma eAccounting. Hier kunt u zien of Visma Webshop is gekoppeld met boekhoudsoftware. Lees meer in Koppelingen met boekhoudsoftware.

Markeer dit aankruisvak als u het bestelnummer wilt opnemen in het onderwerp van de orderbevestigingsmail die naar de klant wordt verzonden.

Wanneer een bestelling wordt geplaatst via uw webshop, stuurt het programma automatisch een orderbevestiging naar het e-mailadres van de klant. Als u een e-mailadres invoert bij Stuur kopie naar, dan wordt een kopie van de verzonden orderbevestiging tevens naar dat adres verzonden.

Markeer dit selectievakje als u het afleveradres van de klant wilt tonen op de kopie van de order die u ontvangt.

Wanneer een bestelling wordt geplaatst via uw webshop, stuurt het programma automatisch een orderbevestiging naar het e-mailadres van de klant. Uw bedrijfsnaam staat boven aan de orderbevestiging.

De naam die u heeft ingevoerd bij uw registratie als gebruiker wordt gebruikt als bedrijfsnaam. Desgewenst kunt u de naam die wordt weergegeven op de orderbevestiging, wijzigen.

Wanneer een bestelling wordt geplaatst via uw webshop, stuurt het programma automatisch een orderbevestiging naar het e-mailadres van de klant. De orderbevestiging bevat informatie over welke artikelen de klant heeft gekocht, verzendkosten, betaalmethode en het totaalbedrag van de bestelling.

Onder aan de orderbevestiging kunt u uw eigen tekst met aanvullende informatie toevoegen. Een voorbeeld van goede informatie die kan worden toegevoegd zijn de contactgegevens van uw bedrijf. Vervang of bewerk de tekst in het tekstvak, zodat deze is afgestemd op uw bedrijf.

De knop opent een dialoogvenster waarin u de teksten die u heeft toegevoegd naar verschillende talen kunt vertalen. De talen waarin je kunt vertalen, worden ingesteld onder Instellingen - Talen. Lees meer over de functie voor het vertalen van uw website in de sectie Talen.

Hier kunt u een afbeelding toevoegen die in de kop van de e-mail komt te staan.

Bij Toon voorraadstatus op artikelniveau/Toon voorraadstatus in artikeloverzicht kiest u of en, zo ja, hoe u de voorraadstatus van de artikelen in uw webshop wilt tonen. Let op: het artikel moet zijn gemarkeerd als Voorraadartikel om de voorraadstatus ervan te kunnen weergeven. U kunt een artikel markeren als voorraadartikel bij het aanmaken of bewerken ervan.

Wel/niet in voorraad houdt in dat u alleen informatie verschaft over het al dan niet op voorraad zijn van het artikel.

Aantal in voorraad houdt in dat u het geregistreerde voorraadaantal voor de artikelen weergeeft.

Nee houdt in dat bij geen enkel artikel voorraadinformatie wordt weergegeven. Dit is de instelling die standaard is geselecteerd.

Als Blokkeer bestelling bij onvoldoende voorraad is gemarkeerd, kunnen artikelen niet worden gekocht als ze niet op voorraad zijn. Deze instelling geldt voor alle artikelen. Als je dit in plaats daarvan op artikelniveau wilt instellen, is de instelling Blokkeer bestelling bij onvoldoende voorraad beschikbaar onder Artikelen - Artikel bewerken. Deselecteer de instelling in Webshopinstellingenen markeer in plaats daarvan de afzonderlijke artikelen en publiceer om de wijziging bij te werken.

Als u Deel op sociale media, markeert, worden in de weergavemodus deelknoppen voor verschillende sociale media toegevoegd bij het artikel. Uw bezoekers kunnen dan uw artikelen linken naar verschillende sociale media.

Als u Zoomfunctie voor artikelafbeeldingen markeert, dan wordt er aan de afbeeldingen van uw artikelen een zoomfunctie toegevoegd. Uw bezoekers kunnen dan het geselecteerde gebied vergroten door de muisaanwijzer erboven te houden.

Als u Toon artikelzoekveld markeert, wordt er een zoekfunctie beschikbaar op uw website. Bezoekers kunnen dan in de beschikbare artikelen van uw webshop zoeken op artikelnaam of artikelnummer. Als u bepaalde artikelen niet wilt weergeven wanneer een bezoeker de zoekfunctie gebruikt, dan kunt u Verberg artikel markeren in het artikelbestand op het tabblad Bewerk artikel.

Welke gegevens klanten moeten invoeren bij de kassa, is afhankelijk van de vraag of ze de aankoop doen als particulier of als bedrijf. Als u uitsluitend verkoopt aan particulieren of uitsluitend aan bedrijven, kunt u het programma zodanig instellen, dat het klantprofiel dat u kiest beschikbaar is bij de kassa.

Als u Particulieren en bedrijven instelt, zijn beide klantprofielen beschikbaar bij de kassa. Uw klanten kunnen vervolgens kiezen tot welke categorie ze behoren wanneer ze bij de kassa komen.

U kunt kiezen hoe u de knop Kassa aan uw bezoekers toont. Als u Verberg kiest, kunt u uw website ook publiceren wanneer de artikelpagina's nog niet helemaal gereed zijn.

U kunt kiezen hoe u de prijzen aan de bezoekers van uw webshop toont. De lijst laat u kiezen uit de volgende mogelijkheden.

Toon prijzen excl. btw - Prijzen worden exclusief btw getoond. Deze mogelijkheid kan worden gebruikt als u alleen aan bedrijven verkoopt.

Toon prijzen incl. btw - Prijzen worden inclusief btw getoond. Deze mogelijkheid kan worden gebruikt als u alleen aan particulieren verkoopt.

Klanten mogen btw-weergave kiezen - Deze mogelijkheid geeft klanten de gelegenheid om te kiezen hoe de prijzen in de webshop worden getoond. Standaard wordt Toon prijzen incl. btw gebruikt als een bezoeker bij uw webshop komt, maar kan dan naar wens worden gewijzigd.

Als je Telefoon verplicht markeert, dan moet de klant een telefoonnummer invoeren bij het afrekenen om de aankoop te kunnen voltooien.

Als je Mobiel verplicht markeert, dan moet de klant een mobiel telefoonnummer invoeren bij het afrekenen om de aankoop te kunnen voltooien.

Als u een Minimumbedrag bestelling opgeeft, wordt de waarde van de artikelen die in de winkelwagen worden geplaatst vergeleken met deze waarde wanneer de klant naar de kassa gaat. Als de waarde lager is dan de ingestelde limiet, dan ontvangt uw klant het volgende bericht bij de kassa: "Het totaal van de bestelling is te laag. Het minimumbedrag van een bestelling bedraagt [...] ".