Anställd
Hur får de anställda tillgång till Anställd?
Detta avsnitt gäller dig som är löneadministratör.
Innan de anställda kan få tillgång till Anställd, måste företaget få tillgång. Läs mer om det i avsnittet Hur får företaget tillgång till Anställd?.
Om du använder funktionen Lön
Gör så här:
- Öppna funktionen Lön.
- Välj Lön - Anställda.
- Markera den anställde som ska få tillgång till funktionen.
- Välj fliken Anställning.
- Markera rutan Den anställde registrerar tider och avvikelser.
- Välj från och med vilket datum den anställde ska registrera sina tider vid fältet Fr.o.m.
Om du använder Visma Lön 300/600
Gör så här:
- Öppna Visma Lön 300/600.
- Välj Personal - Anställda.
Alla anställda måste ha en egen unik e-postadress inlagd på fliken Personuppgifter i anställningsregistret. Om den anställde redan har en inloggning till Spiris anger du den e-postadressen.
- Markera Tillgång till Anställd fr o m.
Om du vill ge flera anställda tillgång klickar du på knappen Ge anställda tillgång och markerar de anställda i listan. Du kan också klicka på Markera alla vid Anställd.
Den anställde får tillgång till funktionen direkt när ett datum är valt. Registreringar kan däremot göras först när det angivna datumet infaller. Om du väljer ett datum två månader framåt, får den anställde tillgång direkt, men kan börja registrera från det aktuella datumet om två månader.
- Välj Arkiv - Synkronisera med Spiris funktioner.
Komplettera den anställdes arbetsschema med tider i Anställd under Schemaläggning - Arbetsschema. Läs mer i avsnittet Skapa eller redigera arbetsschema.