Btw-aangifte goedkeuren

In bedrijven met meerdere medewerkers, of bedrijven die samenwerken met een accountantskantoor, kan het nuttig zijn om btw-aangiftes te kunnen goedkeuren of ter goedkeuring te kunnen verzenden in Visma eAccounting Pro. De persoon die de aangifte moet goedkeuren, kan dit in Visma Software doen of via de Visma eAccounting-app.

Om btw-aangiftes ter goedkeuring te verzenden moet je die functie inschakelen. De instelling Btw-aangiftes moeten worden goedgekeurd kun je inschakelen bij Instellingen - Bedrijf op het tabblad Boekhouding. Door op een van de koppen hieronder te klikken kun je meer lezen over de verschillende manieren waarop je deze functie kunt gebruiken.

Als je je btw-aangiftes wil laten controleren door een andere medewerker voordat deze bij de Belastingdienstworden ingediend, dan kun je ze ter goedkeuring verzenden.

  1. Ga naar Boekhouding - Btw-aangifte.
  2. Maak een btw-aangifte.
  3. Selecteer Verzend ter goedkeuring.

De btw-aangifte wordt dan ter goedkeuring verzonden. De persoon die de aangifte moet goedkeuren ontvangt daarover een melding.

Het is het makkelijkst om de btw-aangifte in de app weer te geven en goed te keuren: dan hoef je niet in te loggen om de handelingen te verrichten. Als de aangifte wordt afgekeurd, dan ontvang je een bericht met de reden voor de afkeuring.

Je kunt kiezen welke toegangsrechten voor het goedkeuren de verschillende gebruikers moeten krijgen. Je vindt deze bij Instellingen - Toegangsrechten.

Bij Boekhouding - Btw-aangifte zie je of er nog btw-aangiftes zijn die je moet goedkeuren. Btw-aangiftes die ter goedkeuring zijn verzonden, hebben de status Klaar voor goedkeuring. Het is het makkelijkst om de btw-aangifte in de app weer te geven en goed te keuren: dan hoef je niet in te loggen om de handelingen te verrichten.

  1. Open de btw-aangifte en controleer de gegevens.
  2. Selecteer Keur goed en boek als alles correct is.

Als je de btw-aangifte wil afkeuren, dan selecteer je Acties - Keur af, waarna een verplicht venster wordt getoond. In dit berichtenvenster geef je de reden op voor het afkeuren van de aangifte.

Verwante onderwerpen

Btw-aangifte aanmaken
Toegangsrechten
Inkoopfacturen goedkeuren