Btw-aangifte goedkeuren

In bedrijven met meerdere medewerkers, of bedrijven die samenwerken met een accountantskantoor, kan het nuttig zijn om btw-aangiftes te kunnen goedkeuren of ter goedkeuring te kunnen verzenden in Visma eAccounting Pro. De persoon die de aangifte moet goedkeuren, kan dit in Visma eAccounting doen of via Visma eAccounting-app.

Om btw-aangiftes ter goedkeuring te verzenden moet u die functie inschakelen. De instelling Btw-aangiftes moeten worden goedgekeurd kunt u inschakelen onder Instellingen - Bedrijf op het tabblad Boekhouding. Door op een van de koppen hieronder te klikken kunt u meer lezen over de verschillende manieren waarop u deze functie kunt gebruiken.

Als u uw btw-aangiftes wilt laten controleren door een andere medewerker voordat deze bij de Belastingdienstworden ingediend, dan kunt u ze ter goedkeuring verzenden.

  1. Ga naar Boekhouding - Btw-aangifte.
  2. Maak een btw-aangifte.
  3. Selecteer Verzend ter goedkeuring.

De btw-aangifte wordt dan ter goedkeuring verzonden. De persoon die de aangifte moet goedkeuren ontvangt daarover een melding.

Het is het makkelijkst om de btw-aangifte in de app weer te geven en goed te keuren: dan hoeft u niet in te loggen om de handelingen te verrichten. Als de aangifte wordt afgekeurd, dan ontvangt u een bericht met de reden voor de afkeuring.

U kunt kiezen welke toegangsrechten voor het goedkeuren de verschillende gebruikers moeten krijgen. U vindt deze onder Instellingen - Toegangsrechten.

Onder Boekhouding - Btw-aangifte ziet u of er nog btw-aangiftes zijn die u moet goedkeuren. Btw-aangiftes die ter goedkeuring zijn verzonden, hebben de status Klaar voor goedkeuring. Het is het makkelijkst om de btw-aangifte in de app weer te geven en goed te keuren: dan hoeft u niet in te loggen om de handelingen te verrichten.

  1. Open de btw-aangifte en controleer de gegevens.
  2. Selecteer Keur goed en boek als alles correct is.

Als u de btw-aangifte wilt afkeuren, dan selecteert u Acties - Keur af, waarna een verplicht venster wordt getoond. In dit berichtenvenster geeft u de reden op voor het afkeuren van de aangifte.

Verwante onderwerpen

Btw-aangifte aanmaken
Toegangsrechten
Inkoopfacturen goedkeuren