Bokföring & Fakturering +
Automatisk bokföringshjälp av leverantörsfaktura
Låt Spiris göra jobbet åt dig så att du kan ägna dig åt det du är bäst på - ditt företagande!
Snabbare, enklare, smartare
Vill du slippa krångel med att registrera fakturor manuellt? Vill du känna dig säker på att all information finns med när du bokför din faktura? Vill du slippa tänka på bokföringen över huvud taget?
Se då till att använda våra inbyggda, smarta funktioner som sköter allt detta åt dig, så att du kan koncentrera dig på det du brinner för. Det ska vara enkelt att sköta sitt företags bokföring och det hjälper vi dig med.
När du använder dig av digitala leverantörsfakturor, så som e-fakturor, mejlade fakturor till Spiris eller fakturor från Kivra, behöver du göra snudd på ingenting. Du behöver inte ens registrera en ny leverantör.
Med automatisk bokföringshjälp får du hjälp med:
-
Information om leverantören hämtas in och fylls i automatiskt
-
Uppgifter om fakturan läses in och fylls i automatiskt
-
Bokföringskonton föreslås eller fylls i automatiskt
Det enda du behöver göra är att eventuellt ändra bokföringskonto och sedan klicka på Bokför. Klart!
Detta låter ju fantastiskt, men hur gör jag?
Det finns flera sätt att ta emot leverantörsfakturor digitalt på, där du oavsett vilket val du gör får vår smarta bokföringshjälp på köpet. Vi rekommenderar följande:
-
E-faktura - det absolut smidigaste sättet att ta emot leverantörsfakturor på. Läs mer om hur du kommer igång och aktiverar funktionen i avsnittet Ta emot e-fakturor.
-
Be dina leverantörer skicka in sina fakturor via Spiris unika e-postadress, som du hittar under Inköp - Bildunderlag. Läs mer om hur du kommer igång och aktiverar funktionen i avsnittet Läs in bildunderlag.
-
Fota med appen. Använd appen Spiris Scanner för att fota av din pappersfaktura och skicka in den till bokföringen. Läs mer om appen i avsnittet Appen Spiris Scanner.
Dina digitala fakturaunderlag hamnar under Inköp - Bildunderlag. Välj sedan Hantera och låt magin ta över.
Något som känns oklart? Vi reder ut några vanliga funderingar
Får jag samma värde oavsett hur fakturan kommer in?
Ja, du får alltid automatisk bokföringshjälp, oavsett om underlaget är inläst manuellt, scannat med Spiris Scanner eller skickat till din unika mejladress i Spiris.
När det gäller e-fakturor är det ännu smidigare: all information finns redan med i fakturan när den skickas till din bokföring. Det behövs alltså ingen tolkning, vilket gör e-fakturor till det allra bästa och säkraste alternativet.
Kostar det om fakturor läsas in via en integration?
Nej, fakturor som kommer in via en integration debiteras inte eftersom ingen automatisk bokföringshjälp används. Informationen hämtas istället från det andra systemet.
Jag vill inte använda automatisk bokföringshjälp, hur gör jag?
Vill du arbeta helt manuellt utan automatisk bokföringshjälp går du till listläget för bildunderlagen, klickar på pilen bredvid Hantera för det underlag du vill hantera och väljer Manuellt utan bokföringshjälp. Du behöver då fylla i all information själv gällande leverantör, fakturauppgifter och bokföringskonto.
Du kan också bokföra leverantörsfakturan manuellt under Inköp - Leverantörsfakturor och sedan koppla underlaget till den bokförda fakturan i efterhand.
När betalar jag för automatisk bokföringshjälp?
Debitering sker endast när du bokför en leverantörsfaktura med automatisk bokföringshjälp. Det kostar alltså inget att bara få in underlaget i funktionen.
-
Debitering sker om du använder automatisk bokföringshjälp, även om du själv ändrar i vissa fält.
-
Ingen debitering sker om du kopplar ett underlag till något du redan bokfört manuellt, eller om du väljer alternativet Manuellt utan bokföringshjälp när du hanterar bildunderlaget.
Påverkas även kvitton?
Nej, kvitton och övriga underlag påverkas inte utan det är bara när du bokför ett bildunderlag som en leverantörsfaktura.
Relaterade avsnitt
|
E-fakturor |
|
|
Läs in bildunderlag |
|
|
Appen Spiris Scanner |
|
|
Ta emot leverantörsfakturor från Kivra |
|
|
Aktivera samarbete i Bokföring & Fakturering från Visma Byråstöd |
