Kohdista lähtevät maksut manuaalisesti

Pankki ja kassatapahtumat-toimintoon kirjatuttujen tapahtumien tulee vastata tiliotteesi tapahtumia. Lue lisää miten lisäät maksuja pankkitililtäsi Visma eAccounting Standard-ohjelmaan ohjeesta Kirjaa pankkitapahtumia.

Useissa tapauksissa ohjelma pystyy kohdistamaan tulevat maksut laskuihin, mutta jos esimerkiksi olet pyöristänyt summaa tai tehnyt osamaksun, tulee sinun kohdistaa tapahtuma käsin. Alta löydät esimerkkejä ja vinkkejä, miten kohdistat ja hyväksyt usein tapahtuvia tapahtumia.

Kun olet kirjannut ja maksanut ostolaskun, ja pankkitapahtuma ei ole automaattisesti kohdistunut Pankki ja kassatapahtumat-toiminnossa, sinun tulee kohdistaa tapahtumat käsin.

  1. Valitse tili, jolla maksu on tehty Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse pankkitapahtuma, joka halutaan kohdistaa.
  3. Valitse Kohdista.
  4. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Maksu ostolaskuun.
  5. Valitse ostolasku, jonka olet maksanut.
  6. Valitse Hyväksy.

Jos olet kirjannut samalle toimittajalle ostolaskun ja hyvityslaskun, ne voidaan kuitata kokonaan tai osittain päittäin. Kun laskuja kohdistetaan, aloitetaan se aina hyvityslaskusta.

  1. Valitse Ostot - Ostolaskut.
  2. Valitse kuitattavaksi haluamasi lasku.
  3. Valitse Toiminnot - Kohdista.
  4. Valitse listasta lasku, joihin haluat hyvityslaskun kohdistaa. Mikäli listassa ei ole yhtään laskua, ostolasku on todennäköisesti jo kirjattu maksetuksi.
  1. Valitse Hyväksy.
Jos kuittaat laskun osittain maksetuksi, ja maksat loppusumman pankkitililtäsi, pitää pankkitapahtuma kohdistaa ostolaskuun. Mikäli tämä ei tapahdu automaattisesti, seuraa yläpuolella olevaa ohjetta "Ostolasku - Kokonaan maksettu"
Jos kohdistat laskun vahingossa, voit korjata sen valitsemalla laskun laskulistauksesta ja valitsemalla Toiminnot- Kumoa kohdistus.

Jos olet saanut toimittajaltasi hyvityslaskun, jonka haluat käyttää alkuperäisen ostolaskun osamaksuna, toimittajalle maksettu summa on ensin kirjattava kohtaan Pankki ja kassatapahtumat, ja sitten vähennät hyvityslaskun viimeistelläksesi laskun maksun.

  1. Valitse tili, jolla maksu on tehty Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse pankkitapahtuma, joka halutaan kohdistaa.
  3. Valitse Kohdista.
  4. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Maksu ostolaskuun.
  5. Valitse ostolasku, jonka olet maksanut.
  6. Syötä laskun kokonaissumma kohtaan Maksettu summa. Nyt sinulla on positiivinen summa, joka on kohdistettava.
  7. Valitse Lisää toinen.
  8. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Maksu hyvityslaskuun.
  9. Valitse hyvityslasku, jonka hauat käyttää osittaisena maksuna.
  10. Valitse Hyväksy.
Jos kohdistat laskun vahingossa, voit korjata sen valitsemalla laskun laskulistauksesta ja valitsemalla Toiminnot- Kumoa kohdistus.

Mikäli sinulla on useampia pankkitapahtumia, jotka liittyvät samaan kirjanpidon tapahtumaan, voit kohdistaa kerralla luomalla yhden tositteen kirjanpitoon.

  1. Valitse tili, jolla maksu on tehty Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse kohdistettavat tapahtumat ruksaamalla valintalaatikko päivämäärän vierestä.
Kohdistettaessa useampia tapahtumia, voit valita tapahtumia, joilla on sama päiväys ja ne ovat kotimaan valuutassa. Ulkomaan valuutan tapahtumilla ei ole valintalaatikkoa päiväyksen vieressä.
  1. Valitse Kohdista kaikki valitut yhdeltä tapahtumariviltä.
  2. Valtse Tapahtuma liittyy-kentästä, minkälaista kirjanpidon tapahtumaa maksu koskee.
  3. Jatka kohdistamista samaan tapaan kuin yksittäistä kohdistusta tehdessä.
Voit lisätä usemman kuin yhden kirjanpidon tapahtuman kohdistettavaksi pankkitapahtumiin valitsemalla Lisää toinen. Näin voidaan tehdä niin kauan, kun sinulla on kohdistamatonta summaa.

Voit myös lisätä pankkitapahtumia näkymässä, jossa kohdistat pankkitapahtumia.
  1. Valitse Hyväksy.

On mahdollista kirjata maksu ilman siihen liittyvää laskua, jos olet maksanut rahaa toimittajalle ilman laskua. Näin voi käydä esimerkiksi siinä tapauksessa, jos olet maksanut laskun kahteen kertaan tai antanut väärän tilinumeron maksua tehdessäsi verkkopankissasi.

Samaa logiikkaa noudatetaan myös asiakkailla, kun he ovat tehneet maksun ilman että siihen liittyy laskua.

  1. Valitse Pankki ja kassatapahtumat.
  2. Etsi pankkitapahtuma listasta ja valitse Kohdista.
  3. Valitse Muu nosto.
  4. Valitse Suoritus asiakkaalle tai Maksu toimittajalle.
  5. Valitse Asiakas/Toimittaja.
  6. Napsauta Tallenna-painiketta.
  7. Valitse Hyväksy.

Kun maksu kirjataan asiakkaalle tai toimittajlle ilman siihen liittyvää laskua, se näkyy avoimena tapahtumana Myyntilasku- ja Ostolasku-listauksissa. Suodata listaa valitsemalla kohdasta Tila kohta Kaikki avoimet tapahtumat.

Kun olet tehnyt maksun, joka pitää kohdstaa tuodulle tositteelle, kohdistus tehdään käsin. Näin voi käydä kun maksu on kirjattu ohjelman ulkopuolella ja tuotu -ohjelmaanVisma eAccounting Standard. Mikäli ohjelma ei löydä tositetta, johon pankkitapahtuma kohdistetaan, tehdään kohdistus käsin seuraavasti.

  1. Valitse tili, jolla maksu on tehty Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse pankkitapahtuma, joka halutaan kohdistaa.
  3. Valitse Kohdista.
  4. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Tuodut tositteet.
  5. Valitse minkä tuodun tapahtuman haluat kohdistaa pankkitapahtumumaan.
  6. Valitse Hyväksy.
Huomioi, että tosite jota kohdistat pankkitapahtumaan tulee olla kirjattuna samalle tilille kuin mille maksu kirjataan. Esimerkiksi, jos maksu on tehty Pankkitilille, se kirjataan tilille 1910 - Pankkitili 1.

Jos haluat kirjata oston, joka on tehty yrityksen pankkikortilla, niin sinun tulee kirjata kuitti Visma eAccounting Standardin. Tehdäksesi tämän voit joko ladata kuvan kuitista kohdassa Ostot - Kuvapankki, tai ottaa kuvan kuitista käyttäen Visma Scanner appsia ja lähettämällä sen Visma eAccounting Standard-ohjelmaan.

Kun kirjaa kortilla tehdyn oston, mene kohtaan Pankki ja kassatapahtumat ja etsi pankkitapahtuma tiliotteeltasi tai luo uusi tapahtuma. Sitten luo kirjanpidon tosite kuitista tehdylle ostolle, jonka sitten kohdistat pankkitapahtumaan.

Jos olet suorittanut oston tai maksanut laskun yksityistililtä, ohjelma ei voi löytää sopivaa tapahtumaa yrityksen tiliotteesta. Siksi maksu on kirjattava itse.

Kirjaus tapahtuu hieman eri tavalla siitä riippuen, onko maksettu lasku vai suoritettu osto kuittia vastaan. Seuraa alla olevia ohjeita .

  1. Siirry kohtaan Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet.
  2. Valitse Uusi tosite.
  3. Valitse Kohdistetut kuvat ja klikkaa kuvaa, jonka haluat linkittää.
  4. Syötä Päiväys ostolle ja anna Kuvaus.
  5. Syötä oston summa kredit-tilille 7664 - Atk-ohjelmistot, päivitykset, ylläpito.
  6. Sitten valitse ostoon liittyvät tilit.
Jos esimerkiksi olet ostanut ohjelmiston, voisit käyttää tilejä 1763 - Arvonlisäverosaamiset and lmistot, päivitykset, ylläpito
  1. Valitse Hyväksy.
  1. Valitse Ostot - Ostolaskut.
  2. Kirjaa ostolasku normaalisti. Katso kohta Ostolaskun kirjaaminen.
  1. Valitse Kirjanpito - Kirjanpidon tositteet - Uusi tosite.
  2. Syötä Päiväys ostolle ja anna Kuvaus.
  3. Valitse kirjanpidon tili 2871 - Ostovelat.
  4. Valitse lasku, jolle haluat kirjata maksun kentästä Lasku.
  5. Lisää rivi plus-merkin kanssa.
  6. Valitse kirjanpidon tili 7664 - Atk-ohjelmistot, päivitykset, ylläpito.
  7. Valitse Hyväksy.
  1. Valitse tili, jolta pankkikulu on mennyt Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse pankkitapahtuma, joka halutaan kohdistaa.
  3. Valitse Kohdista.
  4. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Muu nosto.
  5. Valitse tapahtumatyypiksi Pankkikulut.
  6. Valitse Hyväksy.

Kun siirretään rahaa yrityksen tililtä toiselle, ohjelma ei pysty kohdistamaan pankkitapahtumia automaattisesti. Silloin tapahtumat kohdistetaan käsin.

  1. Valitse tili, jolle maksu on vastaanotettu Pankki ja kassatoiminnot-toiminnossa.
  2. Valitse pankkitapahtuma, joka halutaan kohdistaa.
  3. Valitse Kohdista.
  4. Valitse Tapahtuma liittyy-kentästä Siirto omien tilien välillä.
  5. Valitse toinen pankkitili listasta.
  6. Valitse Hyväksy ja tapahtuma kirjataan ja kohdistetaan molemmille pankkitileille.
Kun siirretään rahaa pankkitilien välillä, joilla on eri valuutta, aloita aina oletuspankkitilistä ja varmista, että kohta Ulkomaan maksutiedot on valittuna ja että ulkomaan valuutta, määrä ja pankin kulu on annettuna tapahtumalle.

Ei ole mahdollista siirtää rahaa suoraan kahden valuuttatilin välillä. Jos tälläinen siirto pitää tehdä, tee se tilin kautta, jolla on paikallinen valuuttasi.



Liittyvät aiheet

Kohdista tulevat suoritukset manuaalisesti

Hakusana: Kirjaa osittainen maksu, kohdista ostolasku, osto omalta tililtä