Visma eAccounting Standard
Kuvien liittäminen
Kun olet ladannut kuvia ja antanut niille haluamasi tiedot, voit linkittää niitä kirjanpidon tapahtumisiisi. Valitsemalla Liitä kuva eri näkymä avautuu siitä riippuen onko kuva jonka haluat liittää kuitti vai ostolasku. Avautuvassa ikkunassa voit täyttää puuttuvat tiedot ja viimeistellä kirjauksen käyttämällä kuvaa apuna. Hyväksyttyyyn pankkitapahtumaan liitetty kuva näkyy myös taseessa, pääkirjalla ja tuloslaskelmalla.
Liitä kuvia kuitteihin
Lataamalla kuittisi kuviksi Visma eAccounting Standard-ohjelmaan tekee työskentysi ohjelmalla tehokkaammaksi. Kuitilla valitset oletko maksanut käteisellä kassatililtäsi vai pankkikortilla joka on liitetty ohjelmassa olevaan pankkitiliisi. Kun lataa kuvan, ohjelma tulkitsee sen ja noutaa tiedot kuten summa ja ALV. Kaikki mitä sinun tarvitsee tehdä on tarkistaa että tiedot ovat oikein ja hyväksyä tapahtuma.
- Valitse Ostot - Kuvapankki.
- Valitse kuva jonka haluat liittää ja varmista että tyyppinä on Ostokuitti.
Jos kuva on siirretty jostakin sovelluksesta kuvan tyyppi toisin sanoen kuitti tai ostolasku voi olla valmiiksi valittuna. Muokataksesi tyyppiä, valitse kynä-ikoni kuvariviltä.
- Valitse Liitä kuva.
- Valitse pankkitili, noston tyyppi, tositelaji sekä haluatko liittää kuitin tiettyyn toimittajaan.
- Valitse Hyväksy.
Liitä kuvia ostolaskuihin
Lataamalla ostolaskusi kuviksi Visma eAccounting Standard-ohjelmaan tekee työskentysi ohjelmalla tehokkaammaksi. Sinun tarvitsee vain tarkistaa ja täyttää puuttuvat tiedot ja liittää kuva ostolaskuusi. Jos lasku liittyy aikaisemmin käytettyyn toimittajaan, ohjelma muistaa mitä kirjanpidontilejä valitaan laskulle.
- Valitse Ostot - Kuvapankki.
- Valitse kuva jonka haluat liittää ja varmista että tyyppinä on Ostolasku.
Jos kuva on siirretty jostakin sovelluksesta kuvan tyyppi toisin sanoen kuitti tai ostolasku voi olla valmiiksi valittuna. Muokataksesi tyyppiä, valitse kynä-ikoni kuvariviltä.
- Valitse Liitä kuva.
- Lisää tietoja joita automaattinen tulkinta ei voinut lisätä.
- Valitse Hyväksy.
Vinkki! Jos haluat automatisoida työskentelyäsi vieläkin enemmän Visma eAccounting Standard-ohjelmalla, voit valita, että saat laskusi sähköisesti suoraan toimittajalta.
Linkitä kuvia muihin dokumentteihin
Lataamalla muita dokumentteja kuten raportteja kuvapankkiin Visma eAccounting Standard-ohjelmassa tekee työskentelysi ohjelmalla tehokkaammaksi.
- Valitse Ostot - Kuvapankki.
- Valitse kuva jonka haluat liittää ja varmista että tyyppinä on Dokumentti.
Jos kuva on siirretty jostakin sovelluksesta, kuvan tyyppi kuten kuitti voi olla valmiiksi valittuna. Muokataksesi tyyppiä ja kerätäksesi dokumenttejasi Muut dokumentit-välilehdelle, valitse kynä-ikoni kuvariviltä.
- Valitse Liitä kuva.
- Valitse kirjanpitomalli, jota haluat käyttää tai syötä tositteen kuvaus.
- Valitse sitten tilit, joita vastaan haluat kirjata tapahtuman.
- Syötä summat.
Jos olet käyttänyt kirjanpitomallia, tilit on esivalittu.
- Valitse Hyväksy.
Voit lisätä useita kuvia yhdelle tapahtumalle. Voit myös lisätä kuvia kuiteille tai ostolaskuille jälkikäteen avaamalla tositteen tai ostolaskun ja valitsemalla Liitä kuva. Jos ohjelmassa on linkittämättömiä kuvia, saat siitä muistutuksen kun kirjaudut ohjelmaan.
Liittyvät aiheet
|
Kuvan liittäminen |
|
|
Lataa kuvia |
|
|
Poista kuvia tai linkitys |