Visma eAccounting Standard
Tuotteiden tuonti tai vienti
Voit päivittää tuoterekisteriäsi tehokkaasti ja helposti käyttämällä Visma eAccounting Standard -ohjelman tietojen vienti ja tuonti -toimintoa. Jotta tuoterekisteri voitaisiin tuoda ohjelmaan, tiedosto on luotava luetteloerottimella eritellyksi CSV-tiedostoksi. Voit lukea alta lisää tietojen tallentamisesta CSV-muodossa.
Kun CSV-tiedosto tuodaan Visma eAccounting Standard -ohjelmaan, tuonnin onnistumisen kannalta on tärkeää, että kussakin sarakkeessa on oikea otsikko, että sarakkeet ovat oikeassa järjestyksessä, käyttävät oikeaa koodausta ja että pakollisissa kentissä on arvo. Sarakkeen otsikko edustaa Visma eAccounting Standard -ohjelmassa uutta tiliä luotaessa löytyviä kenttiä. Lisätietoja saat alla olevista kenttien selityksistä. Helppo tapa luoda tiedosto oikeilla otsikoilla ja oikeassa formaatissa on viedä tuoterekisteri, jota käytetään mallina tuontia varten. Lue lisää miten tuonti ja vienti tiedostot on oikein muotoiltu CSV-tiedostoon.
Tuotteiden lisääminen tai olemassa olevien muuttaminen
Päivittääksesi tuoterekisteriä, voit viedä sen CSV (Excel) tiedostoon, päivittää tuotetiedot siihen, ja sitten tuoda tiedoston takaisin ohjelmaan. Huomaa, että jos arvo on ainutlaatuinen (esimerkiksi tuotenumero), arvo ei muutu ohjelmassa, jos se muutetaan CSV-tiedostossa. Jos ainutlaatuiseen arvoon tehdään muutoksia, ohjelma lisää uuden tuotteen tiedostoa tuotaessa, ja jättää alkuperäistuotteen muuttamatta.
Tuotteiden poistaminen
Rekisteristä ei voi poistaa tuotteita viemällä ja tuomalla. Rivit, jotka on poistettu viedystä tiedostosta ja jotka on jälleen tuotu Visma eAccounting Standard -ohjelmaan, näkyvät edelleen Visma eAccounting Standard -ohjelmassa. Jos haluat poistaa tuotteen, se tehdään Visma eAccounting Standard -ohjelmassa.
Oletusarvo
On olemassa kenttiä, jotka eivät ole pakollisia, mutta joissa on silti oletusarvo, esimerkiksi kenttä Yksikkö. Jos CSV-tiedostoon lisätään rivejä, mutta arvoja ei lisätä ennen tiedoston tuontia Visma eAccounting Standard -ohjelmaan, ohjelma lisää oletusarvon puolestasi.
Oikein muotoillun CSV-tiedoston luominen
Jotta saataisiin aikaiseksi oikein muotoiltu CSV-tiedosto, toimi seuraavasti:
- Luo uusi tuote Visma eAccounting Standard -ohjelmassa. Lue tästä lisää kohdassa Uusi tuote.
- Vie tuotteet tiedostoon. Lue tästä lisää kohdassa Tietojen tuonti ja vienti (CSV-tiedosto).
Silloin luodaan luetteloerottimella eli puolipisteellä erotettava CSV-tiedosto, jossa on viety tuote.
- Poista tuote ohjelmasta. Lue tästä lisää kohdassa Tuotteen poistaminen.
Tiedostoa voidaan nyt käyttää tietojen tuontiin.
- Kun luot tiedoston, annat sille nimen ja päätät, mihin se tallennetaan tietokoneellasi.
- Nyt voit aloittaa Visma eAccounting Standard -ohjelmaan tuotavaksi haluamiesi tuotetietojen liimauksen CSV-tiedoston eri kenttiin.
Tietojen tallentaminen CSV-formaatissa
Jotta tuonti ohjelmaan onnistuisi ongelmitta, kaikki tiedot on tallennettava oikealla tavalla pilkulla erotettavaan CSV-tiedostoon. Tiedostossa tiedot erotetaan puolipisteillä. Microsoft kutsuu tiedostoa nimillä "CSV comma separated" tai "CSV comma delimited" asentamastasi Office-paketista riippuen. Macissä sama formaatti on nimellä "CSV".
Formaatti, johon viety tieto on luotu, voi vaihdella hieman ohjelmasta riippuen, mutta voit muotoilla ne niin, että tiedot voidaan siirtää Visma eAccounting Standard -ohjelmaan.
CSV tuonti ja vienti kun käytetään varasto-laajennusta
Tuotteiden CSV-vienti on tehokas tapa päivittää Ostohinta ja Rahtikulut tuotteille. Kun tiedosto tuodaan takaisin ohjelmaan ostohinnat ja rahtikulut päivitetään tuotteille.
Huomioi, että et voi enää muuttaa Varastosaldoa tuomalla CSV-tiedoston.
Kenttien selitykset
Alla olevat kenttien selitykset antavat lisätietoja siitä, mitkä kentät on sisällytettävä, jotta ohjelma kykenee hyväksymään viennin, ja kuinka nämä kentät on koodattava. On tärkeää, että nämä luetaan, jotta oikea koodaus on varmistettu.
Viedyn tiedoston kenttien selitykset
Tietyt luettelossa olevat kentät ovat pakollisia. Näiden on oltava mukana, jotta tuonti Visma eAccounting Standard -ohjelmaan onnistuu.
| Kentän nimi tiedostossa | Kentän nimi Visma eAccounting Standard -ohjelmassa | Arvo tiedostossa | Kommentti |
|---|---|---|---|
| IsActive | On aktiivinen tai ei | True, kun on aktiiviinen False, kun ei ole aktiivinen |
|
| SendToWebshop |
On aktiivinen tai ei |
True, kun on aktiiviinen False, kun ei ole aktiivinen |
|
| Number | Tuotekoodi | Pakollinen ja uniikki | |
| Name | Tuotteen nimi | Pakollinen | |
| Name English | Tuotteen nimi englanniksi | ||
| Muistiinpanot | Muistiinpanot | ||
| viivakoodi | viivakoodi | Lisätään tiedostoon vain kun varasto-laajennus on aktivoituna | |
| StockReference | Varastoviite | Lisätään tiedostoon vain kun varasto-laajennus on aktivoituna | |
| ArticleAccountCoding | Myynnin ALV- ja kirjanpidon asetukset |
Koodi vaaditaan |
|
| Yksikkö | Yksikkö | Koodi vaaditaan | |
| NetPrice | Veroton myyntihinta VAT | ||
| PurchasePrice | Veroton ostohinta VAT | ||
| FreightCosts | Rahtikulut VAT | Lisätään tiedostoon vain kun varasto-laajennus on aktivoituna | |
| UsesOss | Oss käytössä - Näkyy vain jos aktivoituna | ||
| StockArticle | Varastotuote | True, kun on aktiiviinen False, kun ei ole aktiivinen |
Lisätään tiedostoon vain kun varasto-laajennus on aktivoituna |
| StockBalance | Varastosaldo |
|
Yksikköjen koodit
Seuraavia koodeja on käytettävä, jotta ohjelma kykenee tuomaan eri yksikköjä.
| Yksikkö | Koodi CSV-tiedostossa |
|---|---|
| Vuosi | ANN |
| Nippu | BE |
| Kolli | BL |
| Pullo | BO |
| Laatikko | BX |
| Tölkki | CA |
| Senttigramma | CGM |
| Senttilitra | CLT |
| Senttimetri | CMT |
| Päivä | DAY |
| Desigramma | DG |
| Desilitra | DLT |
| Desimetri | DMT |
| Tynnyri | DR |
| Gramma | GRM |
| Hehtaari | HA |
| Hehtogramma | HGM |
| Tuuma | INH |
| Kilogramma | KGM |
| Kilometri | KMT |
| Pauna | LB |
| Juoksumetri | LM |
| Litra | LTR |
| Millilitra | MLT |
| Kuukausi | MON |
| Neliömetri | MTK |
| Milligramma | MGM |
| Millimetri | MMT |
| Metri | MTR |
| Kuutiometri | MTQ |
| Unssi | OZ |
| Paketti | PA |
| Pakkaus | PAK |
| Kappale | PCE |
| Palletti | PF |
| Pari | PR |
| Rulla | RO |
| Säkki | SA |
| Tonni | TNE |
| Tuubi | TU |
| Tunti | TUN |
| Sivu | ZP |
| Viikko | WEE |
Myyntiryhmien koodit
Seuraavia koodeja on käytettävä, jotta ohjelma kykenee tuomaan eri myyntiryhmien malleja.
| Myyntiryhmät |
Koodi CSV-tiedostossa |
|---|---|
| Käsittelykulut ALV 24% | 10 |
| Palvelut ALV 0% | 20 |
| Palvelut ALV 10% | 30 |
| Palvelut ALV 14% | 40 |
| Palvelut ALV 24% | 50 |
| Tavarat ALV 0% | 60 |
| Tavarat ALV 10% | 70 |
| Tavarat ALV 14% | 80 |
| Tavarat ALV 24% | 90 |
Liittyvät aiheet
|
Tietojen tuonti ja vienti (CSV-tiedosto) |
|
|
Asiakasrekisterin tuonti tai vienti |
|
|
Hakusana: Tukkupäivitys