Koppeling met Webshop inschakelen

Het koppelen van twee programma's betekent dat de programma's met elkaar worden verbonden en zodanig worden ingesteld dat ze onderling informatie uitwisselen. Beschik je niet over Webshop, dan schakel je deze dienst in het menu Apps in (links in Visma eAccounting Standaard). Als je al beschikt over Webshop, dan word je automatisch gevraagd of je de twee programma's met elkaar wil integreren wanneer je Visma eAccounting Standaard start.

Het is niet nodig om instellingen te kiezen voor een koppeling tussen Visma eAccounting Standaard en Webshop. Je hoeft alleen Ja te antwoorden op de vraag of je de koppeling wil inschakelen.

Zo werk je met het artikelbestand

Wanneer de koppeling tussen de programma's is ingeschakeld, werk je met het artikelbestand in Visma eAccounting Standaard. De artikelen die je in Visma eAccounting Standaard aanmaakt, worden automatisch overgebracht naar jouw webshop wanneer je de optie Beschikbaar in Webshop hebt ingeschakeld.

Als je gebruik wil maken van beschrijvende teksten en foto's om je artikelen in de webshop te presenteren, dan voeg je die toe in Webshop.

Als je de instelling Beschikbaar in Webshop uitschakelt, dan wordt het artikel niet meer in Webshop getoond. Heb je omschrijvingen en afbeeldingen voor het artikel toegevoegd, dan worden deze ook uit de webshop verwijderd. Er verschijnt een waarschuwing, zodat je je nog kunt bedenken.

Wanneer je facturen aanmaakt, wordt de voorraadwaarde van de artikelen in Visma eAccounting Standaard automatisch verlaagd. Om de voorraadwaarde van het artikel te verhogen wanneer je goederen hebt gekocht, open je het artikel en voer je het nieuwe aantal in.

Meer informatie over het werken met artikelen vind je in Artikelen aanmaken, Artikelen bewerken, Artikelen verwijderen, Artikelen uitschakelen en Voorraad invoeren.

Belangrijke informatie over het overbrengen van artikelen

Als je met Webshop hebt gewerkt en daar artikelen hebt toegevoegd voordat je de dienst inschakelde, dan worden de artikelen die je aan de webshop hebt toegevoegd, naar Visma eAccounting Standaard overgebracht wanneer de programma's voor het eerst synchroniseren.

Controleer voorafgaand aan de synchronisatie of er in Visma eAccounting Standaard geen artikelen zijn met hetzelfde artikelnummer als de artikelen in je webshop. Als er artikelen zijn met hetzelfde artikelnummer, worden de artikelen in Visma eAccounting Standaard overschreven.

Artikelgegevens die tijdens synchronisatie worden overgebracht

Gegevens die uit het artikelbestand van Visma eAccounting Standaard komen, worden artikelgegevens genoemd en kunnen niet worden bewerkt in Webshop.

De onderstaande gegevens worden opgehaald uit het artikelbestand in je Visma eAccounting Standaard.

• Artikelnummer
• Artikelnaam
• Eenheid
• Btw-tarief
• Prijs
• Voorraadartikel en aantal op voorraad

Verzendmethode en betaalmethode

Als je voorafgaand aan de koppeling de verzendmethode en betaalmethode in Webshop hebt toegevoegd, moet je die opnieuw toevoegen in Webshop en de gewenste verkoopcategorie selecteren. De volgende keer dat je een internetbestelling ontvangt, worden de juiste verkoopcategoriegegevens automatisch verzonden naar Visma eAccounting Standaard.

Verwante onderwerpen