Inkomende betalingen handmatig afstemmen

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop je een betaling hebt ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
6. Selecteer Boek.

Als de debiteur de hele factuur niet in één keer betaalt, dan kunt u een deelbetaling van de factuur registreren.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur waarvoor u een betaling heeft ontvangen.
   

Aangezien het betaalde bedrag slechts een deelbetaling is, moet het verschil worden verantwoord.

6. Selecteer Deelbetaling bij Verwerk verschil als.
7. Selecteer Boek.

Als de debiteur meer heeft betaald dan nodig was, dan stem je eerst de factuur af met de betaling en daarna het teveel betaalde bedrag met de debiteur.

1. Ga naar Kas- en banktransacties.
2. Zoek de banktransactie in de lijst en selecteer Stem af.
3. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
4. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
5. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
6. Kies Overige bijschrijving.
7. Kies Betaling van debiteur.
8. Selecteer de Debiteur.
9. Kies Bewaar.
10. Kies Boek.

Als je een creditfactuur voor een debiteur hebt uitgeschreven, dan kun je de oorspronkelijke factuur en de creditfactuur geheel of gedeeltelijk met elkaar verrekenen. Het beginpunt bij het verrekenen van facturen is altijd de creditfactuur.

1. Selecteer Verkoop - Verkoopfacturen.
2. Selecteer de creditfactuur die je wil verrekenen.
3. Selecteer Acties - Verreken met.
4. Selecteer de factuur waarmee je de creditfactuur wil verrekenen. Als er geen facturen in de lijst staan, dan is de verkoopfactuur waarschijnlijk al geregistreerd als betaald.

5. Selecteer Boek.
   

Als je een creditfactuur hebt die als gedeeltelijke betaling van een verkoopfactuur moet worden gebruikt, dan stem je het bedrag dat de debiteur naar je bankrekening heeft overgemaakt in Kas- en banktransacties af, en trek je daarna de creditfactuur van het totaalbedrag af om zo de betaling van de factuur te voltooien.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop je een betaling hebt ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur die is betaald.
6. Voer het totaalbedrag van de factuur bij Betaald bedrag in. Nu heb je een negatief bedrag dat moet worden afgestemd.
7. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
8. Selecteer Betaling van een gecrediteerde verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
9. Selecteer de creditfactuur die je als deelbetaling wil gebruiken.
10. Selecteer Boek.

Als de debiteur meerdere verkoopfacturen met één betaling heeft voldaan, dan kan de banktransactie niet automatisch met de verkoopfacturen worden afgestemd. U moet de inkomende betaling in plaats daarvan handmatig met de verkoopfacturen afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer een van de verkoopfacturen waarvoor je een betaling hebt ontvangen.
6. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
7. Herhaal stap 5 en 6 totdat je alle verkoopfacturen hebt toegevoegd die met het bedrag ineens waren betaald.
8. Selecteer Boek.

Als Visma eAccounting Standaard en Zettle by PayPal zijn gekoppeld, dan worden uw Zettle-verkooptransacties dagelijks geboekt. Houd er rekening mee dat de transactievergoedingen met drie dagen vertraging worden overgebracht. De vergoedingen worden echter geboekt op de datum waarop de transactie is uitgevoerd.

Met welke frequentie u betalingen van Zettle ontvangt, hangt af van uw overeenkomst met Zettle. Nadat de betalingen naar de bankrekening van uw bedrijf zijn overgemaakt, stemt u de transactie af met de Zettle-transacties die automatisch in Visma eAccounting Standaard zijn geboekt.

1. Kies Bank- en kastransacties.
2. Selecteer de rekening waarop u de betaling heeft ontvangen.

3. Klik op de banktransactie en selecteer Stem af.
4. Vermeld dat de transactie verband houdt met Overige bijschrijvingen en kies Handmatig boeken.

5. Boek de betaling aan de hand van bovenstaande informatie.

6. Klik op Boek.

Als de debiteur niet het hele factuurbedrag heeft betaald, dan kan de banktransactie niet met de verkoopfactuur worden afgestemd. Je moet dan de inkomende betaling handmatig afstemmen en het verschil als afronding registreren.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop je een betaling hebt ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Betaling van verkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de verkoopfactuur waarvoor je een betaling hebt ontvangen.
6. Aangezien het bedrag licht verschilt, moet het verschil worden verantwoord.
7. Selecteer Afronding in het veld Verwerk verschil als.
8. Selecteer Boek.

Wanneer je meerdere banktransacties hebt die op dezelfde grootboekrekening moeten worden geboekt, kun je selecties gebruiken om maximaal 50 transacties tegelijk af te stemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop je een betaling hebt ontvangen.

   Wanneer u meerdere transacties tegelijk afstemt, kun je alleen transacties selecteren in de valuta van jouw land. Transacties in vreemde valuta hebben geen selectievakje naast de datum.

2. Selecteer de transacties die je wil afstemmen door het selectievakje te markeren dat naast de datum van elke transactieregel staat.

   Door de transacties op datum te filteren en een zoekwoord in te voeren dat alle transacties gemeen hebben, kun je de transacties die je wil afstemmen, selecteren met één klik in het vak bovenaan de kolom naast de datum.

3. Selecteer Stem selectie af in een van de regels.

4. Selecteer de grootboekrekening die moet worden gebruikt voor alle banktransacties die in jouw selectie zijn opgenomen en zorg ervoor dat de btw-code correct is ingesteld.

5. Selecteer Boek.

Als je een betaling ontvangt die met een geïmporteerd boekstuk moet worden afgestemd, dan moet het afstemmen handmatig worden gedaan. Dit kan gebeuren wanneer een betaling buiten Visma eAccounting Standaard is geregistreerd en is geïmporteerd. Als er geen boekstuk wordt gevonden om de banktransactie mee af te stemmen, dan volg je onderstaande stappen om deze handmatig af te stemmen.

Houd er rekening mee dat het boekstuk waarmee u de banktransactie afstemt, een boeking moet bevatten tegen de rekening waarop de betaling wordt geboekt. Als de betaling bijvoorbeeld op de Rekening-courant is gedaan, dan moet deze worden geboekt op grootboekrekening 1100 - Bank 1.

Als u geld van de ene naar de andere bankrekening overboekt, dan kunnen deze banktransacties niet automatisch met elkaar worden afgestemd. U moet uw transacties dan handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overboeking tussen eigen rekeningen in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de andere bankrekening in de lijst.
6. Selecteer Boek, waarna de transactie wordt geregistreerd en in beide bankrekeningen wordt afgestemd.