Uitgaande betalingen handmatig afstemmen

Als je een inkoopfactuur hebt geregistreerd en betaald, en de banktransactie in Kas- en banktransacties niet automatisch kan worden afgestemd, dan moet je de transactie handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan je hebt betaald.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer in het veld Transactie hoort bij het type boekhoudtransactie Betaling van inkoopfactuur.
5. Selecteer de inkoopfactuur die je hebt betaald.
6. Selecteer Boek.

Als je een debetfactuur en een creditfactuur van dezelfde crediteur hebt geregistreerd, dan kun je deze volledig of gedeeltelijk met elkaar verrekenen. Het beginpunt bij het verrekenen van facturen is altijd de creditfactuur.

1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
2. Selecteer de creditfactuur die je wil verrekenen.
3. Selecteer Acties - Verreken met.
4. Selecteer de factuur in de lijst waarmee je de creditfactuur wil verrekenen. Als er geen facturen in de lijst staan, dan is de inkoopfactuur waarschijnlijk al geregistreerd als betaald.

5. Selecteer Boek.
   

Als je van je crediteur een creditfactuur hebt ontvangen die je wil gebruiken als deelbetaling van de oorspronkelijke inkoopfactuur, dan registreer je het bedrag dat je aan de crediteur hebt betaald in Kas- en banktransacties en trek je vervolgens de creditfactuur daarvan af om de betaling van de factuur te voltooien.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan je hebt betaald.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer in het veld Transactie hoort bij het type boekhoudtransactie Betaling van inkoopfactuur.
5. Selecteer de inkoopfactuur die je hebt betaald.
6. Voer het totaalbedrag van de factuur bij Betaald bedrag in. Nu heb je een positief bedrag dat moet worden afgestemd.
7. Kies Nieuwe boekhoudtransactie.
8. Selecteer Betaling van een gecrediteerde inkoopfactuur in het veld Transactie hoort bij.
9. Selecteer de creditfactuur die je als deelbetaling wil gebruiken.
10. Selecteer Boek.

Wanneer je meerdere banktransacties hebt die op dezelfde grootboekrekening moeten worden geboekt, kun je selecties gebruiken om maximaal 50 transacties tegelijk af te stemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan je hebt betaald.

   Wanneer je meerdere transacties tegelijk afstemt, kun je alleen transacties selecteren in de valuta van jouw land. Transacties in vreemde valuta hebben geen selectievakje naast de datum.

2. Selecteer de transacties die je wil afstemmen door het selectievakje te markeren dat naast de datum van elke transactieregel staat.

   Door de transacties op datum te filteren en een zoekwoord in te voeren dat alle transacties gemeen hebben, kun je de transacties die je wil afstemmen, selecteren met één klik in het vak bovenaan de kolom naast de datum.

3. Selecteer Stem selectie af in een van de regels.

4. Selecteer de grootboekrekening die moet worden gebruikt voor alle banktransacties die in jouw selectie zijn opgenomen en zorg ervoor dat de btw-code correct is ingesteld.

5. Selecteer Boek.

Als je geld hebt betaald aan een crediteur die je geen factuur heeft gestuurd, dan kun je deze betaling toch registreren. Dit kan gebeuren als je de factuur tweemaal hebt betaald of simpelweg het verkeerde rekeningnummer hebt ingevoerd toen je een betalingsopdracht voor de bank aanmaakte.

Dit gaat ook op voor debiteuren wanneer zij jou betalen zonder bijbehorende factuur.

1. Ga naar Kas- en banktransacties.
2. Zoek de banktransactie in de lijst en selecteer Stem af.
3. Kies Overige afschrijvingen.
4. Kies Betaling aan debiteur of Betaling aan crediteur.
5. Selecteer de Deb./Cred..
6. Kies Bewaar.
7. Kies Boek.

Als je een betaling hebt gedaan die met een geïmporteerd boekstuk moet worden afgestemd, dan moet het afstemmen handmatig worden gedaan. Dit kan gebeuren wanneer een betaling buiten Visma eAccounting Standaard is geregistreerd en is geïmporteerd . Als er geen boekstuk wordt gevonden om de banktransactie mee af te stemmen, dan volg je onderstaande stappen om deze handmatig af te stemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarvan je hebt betaald.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Geïmporteerd boekstuk in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer met welk geïmporteerd boekstuk je de banktransactie wil afstemmen.
6. Selecteer Boek.

Als je een aankoop hebt gedaan met de bankpas van het bedrijf, dan moet je de bon in Visma eAccounting Standaard registreren. Je doet dit door bij Inkoop - Geüploade foto's een foto van de bon te uploaden of door met de Visma Scanner-app een foto van de bon te maken en deze naar Visma eAccounting Standaard te verzenden.

Voor het registreren van een aankoop met bankpas ga je naar Kas- en banktransacties en zoek je de banktransactie in je bankafschriften op of je voegt een banktransactie toe. Daarna maak je een boekstuk aan voor een Aankoop met bon dat je vervolgens met de banktransactie afstemt.

Als je een aankoop hebt gedaan of een factuur hebt betaald van een privérekening, dan wordt in de bankafschriften van het bedrijf geen transactie gevonden waarmee dit kan worden afgestemd. Je moet deze betaling daarom zelf registreren.

De registratie is voor een betaalde factuur en een aankoop met bon verschillend. Volg de onderstaande instructies .

Registratie van aankoop met bon van privérekening

1. Ga naar Boekhouding - Boekstukken.
2. Kies Nieuw boekstuk.
3. Selecteer Gekoppelde foto's en klik op de foto die je wil koppelen.
4. Voer de Datum en een Omschrijving van de aankoop in.
5. Voer het bedrag van de aankoop als creditbedrag in op de rekening 0640 - Privé-stortingen.
6. Selecteer vervolgens de rekeningen die relevant zijn voor de aankoop.
   

7. Selecteer Boek.

Registratie van inkoopfactuur betaald van privérekening

1. Selecteer Inkoop - Inkoopfacturen.
2. Registreer de inkoopfactuur op de gebruikelijke manier. Zie onder Inkoopfacturen registreren.

3. Kies Boekhouden - Boekstukken - Nieuw boekstuk.
4. Voer de Datum en een Omschrijving van de aankoop in.
5. Selecteer grootboekrekening 1500 - Crediteuren.
6. Selecteer in de kolom Factuur de factuur waarvoor je de betaling wil registreren.
7. Voeg met het plusteken een regel toe.
8. Voer het bedrag van de aankoop als creditbedrag in op de rekening 0640 - Privé-stortingen.
9. Selecteer Boek.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop kosten in mindering zijn gebracht.
2. Selecteer de banktransactie die je wil afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overige afschrijvingen in het veld Transactie hoort bij.
5. Kies Rente en bankkosten als kostensoort op.
6. Selecteer Boek.

Als u geld van de ene naar de andere bankrekening overboekt, dan kunnen deze banktransacties niet automatisch met elkaar worden afgestemd. U moet uw transacties dan handmatig afstemmen.

1. Selecteer in Kas- en banktransacties de rekening waarop u een betaling heeft ontvangen.
2. Selecteer de banktransactie die u wilt afstemmen.
3. Selecteer Stem af.
4. Selecteer Overboeking tussen eigen rekeningen in het veld Transactie hoort bij.
5. Selecteer de andere bankrekening in de lijst.
6. Selecteer Boek, waarna de transactie wordt geregistreerd en in beide bankrekeningen wordt afgestemd.