Verkoopfacturen annuleren

Door de optie Annuleer factuur als actie te kiezen voor een verkoopfactuur die moet worden gecrediteerd, bespaar je veel tijd. Deze actie zorgt ervoor dat Visma eAccounting Standaard een creditfactuur voor je aanmaakt waarmee de factuur wordt verrekend. Je ontvangt een melding over het boekstuk en kunt een nieuwe factuur gaan opstellen. De functie werkt natuurlijk ook voor het terugdraaien van creditfacturen.

  1. Ga naar Verkoop - Verkoopfacturen - Openstaand.
  2. Selecteer de factuur die je wil annuleren.
  3. Kies Acties - Annuleer factuur om een boekstuk aan te maken en te registreren waarmee de geselecteerde factuur wordt teruggedraaid.
Je kunt Annuleer factuur niet als actie gebruiken als de factuur geheel of gedeeltelijk is betaald. Zo nodig maak je een creditfactuur aan en verreken je deze met de betaalde factuur.

Wanneer je de Voorraadmodule gebruikt

Als je een verkoopfactuur annuleert waarop voorraadartikelen staan, dan word je gevraagd of de voorraadartikelen weer aan de voorraad moeten worden toegevoegd. Als je de artikelen weer aan de voorraad toevoegt, dan worden er inkomende artikelen aangemaakt. Visma eAccounting Standaard houdt de gegevens van elk artikel bij en voegt de artikelen weer met de oorspronkelijke inkoopprijs en verzendkosten aan de voorraad toe.

Wil je de artikelen niet weer aan de voorraad toevoegen, dan wordt er voor het betreffende artikel automatisch een inkomend artikel aangemaakt en onmiddellijk daarna een uitgaand artikel. De reden hiervoor is het verkrijgen van correcte verkoopstatistieken.

Verwante onderwerpen

Verkoopfactuur aanmaken
Creditfactuur