Herinneringen verzenden

Als een factuur is vervallen, kun je een herinnering naar de debiteur verzenden. Houd er rekening mee dat de oorspronkelijke factuur niet aan de herinneringse-mail wordt toegevoegd. De instellingen voor herinneringen kun je bepalen bij Instellingen - Bedrijf, tabblad Facturering.

Herinneringen kunnen niet als e-invoices worden verzonden.

De incassokosten worden ontleend aan Instellingen - Bedrijf, tabblad Facturering, maar kunnen bij elke factuur worden aangepast.

Als je een betaling voor een deel van de factuur hebt geregistreerd, is in de herinnering het openstaande bedrag te zien.

  1. Selecteer Verkoop - Verkoopfacturen.
  2. Selecteer het tabblad Openstaand.
  3. Selecteer de factuur waarvoor je een herinnering wil verzenden.

Met Maak herinneringen aan kun je herinneringen voor meerdere facturen tegelijk aanmaken.

  1. Selecteer Acties - Herinnering.
  2. Beslis of je incassokosten wil toevoegen. Je kunt de regel voor de incassokosten verwijderen als je geen incassokosten wil toevoegen.
  3. Selecteer een van deze opties:
Verzend herinnering per e-mail De herinnering wordt automatisch verzonden naar het e-mailadres dat in het debiteurenbestand voor de debiteur is opgegeven.
Druk herinnering af als pdf De herinnering wordt bewaard als pdf en kan worden afgedrukt.

Op de oorspronkelijke factuur tref je informatie aan over de oorspronkelijke vervaldatum, herinneringsdatum, incassokosten en de wijze waarop de herinnering was verzonden.

Verwante onderwerpen

Creditfactuur
Bedrijfsinstellingen
Meerdere herinneringen en conceptfacturen verwerken
Direct reminder