Bedrijf opnieuw instellen

Deze checklist kan tijd besparen en verlies van gegevens voorkomen als je jouw bedrijf in Visma eAccounting Standaard opnieuw moet instellen. Alle gegevens worden gewist wanneer je jouw bedrijf opnieuw instelt. Neem de checklist door voordat je begint met het opnieuw instellen van je bedrijf.

Opnieuw instellen kan alleen worden gedaan door een beheerder van het programma. Log in bij vismaonline.com om te controleren wie de programmabeheerder is. Deze informatie vind je bij Instellingen - Bedrijf.

Als je jouw bedrijf opnieuw hebt ingesteld, dan heb je nu toegang tot een alleen-lezen exemplaar van de boekhoudgegevens zoals deze waren op het moment waarop je het bedrijf opnieuw instelde. De functie voor het opnieuw instellen en de gearchiveerde bedrijven vind je bij Instellingen - Bedrijf - Algemeen.

Vóór en na het opnieuw instellen van jouw bedrijf in Visma eAccounting Standaard

  • Schakel de synchronisatie met Webshop uit.

Dit doe je bij Instellingen - Bedrijf - Algemeen.

  • Schakel de synchronisatie met Zettle by PayPal uit.

Dit doe je bij Apps in het menu aan de linkerkant. Klik vervolgens bij Zettle by PayPal op Schakel uit.

  • Exporteer de gegevensbestanden die je wil behouden (lees meer in Gegevens importeren of exporteren (csv-bestand)):
    • Artikelen
    • Debiteurenbestand
    • Crediteurenbestand
    • Kostenplaatsgroepen
    • Rekeningschema
  • Exporteer een Auditfile als je je boekingen op de grootboekrekening wil behouden.
  • Niet-gekoppelde foto's blijven na het opnieuw instellen beschikbaar bij Geüploade foto's. Gekoppelde foto's worden ontkoppeld en op dezelfde locatie bewaard.

  • Als je je eigen instellingen of een van onderstaande sjablonen hebt aangemaakt, dan moeten die weer worden toegevoegd na het opnieuw instellen:

    • Boekingssjablonen
    • Vasteactiva-categorieën
    • Instellingen voor de btw op verkopen en het grootboek

    Na het opnieuw instellen worden de standaardinstellingen en sjablonen toegepast.

  • Als je gebruikmaakt van de module Offertes en Orders, voltooi dan de offertes en orders waarmee je bezig bent, of druk deze af, of bewaar deze als pdf's.

  • Noteer jouw IBAN voor de rekening-courant en het nummer van de laatste verkoopfactuur die je hebt aangemaakt, zodat je deze gegevens bij de hand hebt als je deze na het opnieuw instellen weer moet invoeren.

  • Gegevensbestanden importeren
  • Auditfile importeren
  • Koppeling met Webshop inschakelen
  • Koppeling met Zettle by PayPal inschakelen
  • Vaste activa toevoegen
  • Boekingssjablonen toevoegen
  • Vaste-activacategorieën toevoegen
  • Instellingen voor de btw op verkopen en het grootboek toevoegen
  • Verdelingen toevoegen

    • Als je een Auditfile importeert, moeten toekomstige verdelingen worden toegevoegd. Het restbedrag moet worden aangepast. Om verdelingen toe te voegen open je de geïmporteerde boekstukken.

  • Als je gebruikmaakt van de module Offertes en Orders, maak dan de offertes en orders waarmee je bezig was opnieuw aan.

Als je over andere koppelingen beschikt, dan is het wellicht nodig om de partner die de koppeling aanbiedt te vragen om met de nieuwe database te koppelen.

  1. Selecteer Instellingen - Bedrijf - Algemeen.
  2. Selecteer Stel opnieuw in.

Om het bedrijf opnieuw te kunnen instellen heb je je wachtwoord voor vismaonline.com nodig.

Door een gearchiveerd bedrijf te openen, kun je toegang krijgen tot oude informatie in een leesversie van het programma en bijvoorbeeld verschillende rapporten uitprinten. Jouw gearchiveerde bedrijven vind je bij Instellingen - Bedrijf op het tabblad Algemeen.

Houd er rekening mee dat wanneer je je bedrijf opnieuw instelt, alle foto's ontkoppeld zijn in het zojuist gestarte bedrijf. Deze foto's blijven ook gekoppeld in het gearchiveerde bedrijf. Als je in het ingeschakelde bedrijf foto's verwijdert, dan worden ze ook uit het gearchiveerde bedrijf verwijderd.

Verwante onderwerpen

Bedrijfsinstellingen