Bokföring & Fakturering
Attestera leverantörsfakturor
Godkännandekaos? Låt atteststruktur skapa ordning och reda!
Vill du kunna ha flera attestanter och bestämma i vilken ordning de ska attestera? Vill du dessutom kunna attestera flera leverantörsfakturor på samma gång och skicka mejl till attestanterna när det finns fakturor att attestera? Då ska du uppgradera till Bokföring & Fakturering +.
Du uppgraderar till Bokföring & Fakturering + inifrån ditt program genom att välja Fler funktioner - Funktioner - Uppgradera.
I företag med flera anställda, eller företag som samarbetar med en redovisningsbyrå, kan det vara praktiskt att kunna attestera eller skicka leverantörsfakturor för attest i Bokföring & Fakturering. De som attesterar fakturan kan antingen göra det direkt i funktionen eller via Bokföring & Fakturering-appen. De som attesterar måste också ha behörighet och licens för Bokföring & Fakturering.
För att skicka leverantörsfakturor för attest måste du först aktivera inställningen. Du kan aktivera inställningen Använd attest av leverantörsfakturor under Inställningar - Företagsinställningar och fliken Bokföringsuppgifter.
Genom att klicka på rubrikerna nedan kan du läsa mer om hur du kan använda den här funktionen.
Skicka en leverantörsfaktura för attest
Om du vill att dina leverantörsfakturor ska granskas av andra användare innan de bokförs kan du skicka dem för attest.
- Gå till Inköp - Leverantörsfakturor.
- Skapa en leverantörsfaktura.
- Välj Skicka för attest.
Leverantörsfakturan sparas sedan som ett utkast och skickas för attest. Personerna som ska attestera leverantörsfakturan notifieras i Spiris eller i webben.
Det är lätt att granska och attestera en faktura i appen, så det finns inget behov av att logga in i webbversionen för att slutföra processen. Om leverantörsfakturan avvisas kommer du få ett meddelande som förklarar varför.
Du kan välja vilken attestbehörighet du vill att de olika användarna ska ha. Du hittar dessa under Inställningar - Behörigheter.
Attestera en leverantörsfaktura
Under Inköp - Leverantörsfakturor - Utkast kan du filtrera fakturorna för att se vilka fakturor som väntar på att attesteras. Fakturor som har skickats för attest kommer ha statusen Klara för attest. Det är lätt att granska och attestera en faktura i appen, så det finns inget behov av att logga in för att slutföra processen.
- Öppna leverantörsfakturan och granska uppgifterna.
- Om allt är riktigt, välj Attestera och bokför eller Attestera beroende på om du är den sista attestanten i listan eller inte. Fakturan visas sedan under Obetalda leverantörsfakturor.
För att avvisa fakturan väljer du Åtgärder - Avvisa och sedan visas en meddelanderuta som är obligatorisk att fylla i. I rutan förklarar du varför du vill avvisa fakturan.
Funktionen för attest av leverantörsfakturor är särskilt användbar när:
- Du till exempel samarbetar med en redovisningsbyrå där de registrerar leverantörsfakturor och du vill kontrollera att allt stämmer på fakturan innan den bokförs.
- Du samarbetar med en redovisningsbyrå där du registrerar leverantörsfakturor och de vill kontrollera att konteringen på fakturan stämmer innan den bokförs.
- Någon hjälper dig med administrationen och gör inköp och du vill kontrollera att allt stämmer med leverans och att fakturan stämmer innan den bokförs.
Relaterade avsnitt
|
Registrera leverantörsfaktura |
|
|
Behörigheter |
|
|
Attest av momsrapporter |
Sökord: utgifter, kostnader, leverantörsfaktura, kostnadskonto, bokföra faktura, bokföra inköp