Godkänna fakturaunderlag

Du kan välja mellan två sätt att godkänna fakturor:Per kund eller Per uppdrag.Med Per kund godkänner du hela kundens faktura på en gång. Med Per uppdrag kan du godkänna varje uppdrag separat.

Ändra inställningen under Underhåll - Byråinställningar - Fakturering.

Har du valt inställningen Per kund kan du även godkänna alla fakturor samtidigt. För att godkänna alla fakturor med inställningen Per uppdrag behöver du ha full behörighet till Fakturering.

Ändring av behörigheter för fakturering görs av Administratören under Underhåll - Medarbetare.
  1. Gå till fliken Fakturaunderlag där dina skapade fakturaunderlag ligger.
  2. Klicka på fakturaunderlaget för att öppna Fakturaspecifikationen.
  3. Markera kryssrutan Godkänn på det uppdrag du vill godkänna.

När alla uppdrag är godkända får fakturaunderlaget status Godkänd. Vill du godkänna alla uppdrag samtidigt? Klicka på Godkänn alla-knappen längst upp till höger i fakturaspecifikationens huvud. Ett godkänt underlag kan inte ändras, men så länge det inte har överförts till ett ekonomisystem kan du ändra tillbaka statusen till Godkänn och göra det redigerbart igen.

Spara tid genom att godkänna dina fakturor direkt i listan på fliken Fakturaunderlag - utan att behöva öppna dem. Observera: Denna funktion fungerar bara om du har behörighet att godkänna alla fakturor, inte bara de där du är uppdragsansvarig.

Du kan godkänna fakturaunderlag per kund på två sätt.

Alternativ 1: Godkänn direkt i listan:

  1. Gå till fliken Fakturaunderlag där dina fakturaunderlag finns.

De redan godkända fakturorna visar statusen Godkänd (i grönt), medan ännu ej godkända fakturor visas som Godkänn.

  1. Markera kryssrutan bredvid Godkänn för att godkänna fakturan.

Alternativ 2: Godkänn inne i fakturan

  1. Gå till fliken Fakturaunderlag.
  2. Klicka på det aktuella underlaget i listan för att öppna den.
  3. Markera kryssrutan i övre högra hörnet för att godkänna.

Ändrat dig? Ett godkänt fakturaunderlag som förts över till ett ekonomisystem kan inte ändras. Om det inte har förts över, kan du ändra tillbaka statusen till Godkänn för att kunna redigera igen.

Bra att veta: Om du använder godkännande Per uppdrag behöver du ha full behörighet till Faktureringför att kunna godkänna flera fakturor samtidigt.
  1. Gå till fliken Fakturaunderlagdär fakturaunderlagen finns.
  2. Klicka på Godkänn alla-knappen längst upp till höger.

Ändrat dig? Ett godkänt fakturaunderlag som förts över till ett ekonomisystem kan inte ändras. Om det inte har förts över, kan du ändra tillbaka statusen till Godkänn för att kunna redigera igen.

Relaterade avsnitt

Justera fakturaunderlag
Exportera fakturaunderlag till ditt ekonomiprogram

Arbeta smartare

Allt om digitala samarbetstjänster

Utbildningar för redovisningsbyråer

Filmer

Skapa fakturaunderlag i Byråstöd

Se alla filmer om Byråstöd

Supportforum

Kolla in andra användares frågor och funderingar i vårt forum

Spiris Smarta Byrån