Exportera din data

Du kan exportera redovisningsbyråns data som JSON-filer. Då kan du till exempel flytta data till en annan plattform om du behöver det. Funktionen uppfyller kraven i GDPR (artikel 20) och EU Data Act.

Du måste vara Administratör i Mitt Spiris och ha Full behörighet för Underhåll i Byråstöd för att kunna starta en export. Läs mer i Ställ in behörighet på medarbetare.

Vad kan exporteras?

Du väljer mellan följande datakategorier. Varje kategori sparas som en egen zip-fil.

  • Byråstöd – Innehåller all data från Byråstöd, förutom KYC som exporteras separat.
  • Byråstödsbilagor – Innehåller alla bilagor från Byråstöd, såsom uppdragsbrev och systemdokumentation.
  • Ärendehantering – Innehåller all ärendehanteringsdata.
  • Ärendehanteringsbilagor – Innehåller alla bilagor till ärendehanteringen, till exempel de som bifogats i ärenden och mallar.

Starta en dataexport

  1. Gå till fliken Dataexport under Underhåll - Byråinställningar.
  2. Markera de datakategorier som ska ingå i exporten under Välj data.
  3. Välj under Välj kunder om exporten ska gälla alla kunder, alla aktiva kunder eller specifika kunder.
  4. Välj Starta export.

Exporten körs i bakgrunden. Du får ett e-postmeddelande när den är klar.

Ladda ner din export

  1. Gå till fliken Dataexport under Underhåll - Byråinställningar.
  2. Klicka på nedladdningsikonen Nedladdningsikonen under Senaste exporter för den export du vill ladda ner.

En export finns tillgänglig för nedladdning i 30 dagar.

Relaterade avsnitt

GDPR och Data Act i Byråstöd
Kan jag skriva ut den allmänna riskbedömningen eller en kundkännedom som jag gjort i KYC?

Sökord: dataexport, exportera data, export, JSON, zip-fil, GDPR, Data Act, dataportabilitet, ladda ner data, flytta data